Blader door bijdragen

KIA presenteert: Trefwoorden voor de informatieprofessional

Update

Wie denkt er mee over de Archiefwiki! Tijdens de Metadata10Daagse zal er weer een Archiefwiki Inklopdag zijn (maandag 17 mei). Om de Archiefwiki daarop voor te bereiden en daarbij ook weer een moderniseringsslag te maken, organiseren we op maandag 15 maart, van 13u tot 15u een online brainstormsessie voor mensen die de Archiefwiki een warm hart toedragen (of gewoon ideeën hebben). Waar willen we het onder andere over hebben: Het zodanig vormge...

Update

Wie denkt er mee over de Archiefwiki! Tijdens de Metadata10Daagse zal er weer een Archiefwiki Inklopdag zijn (maandag 17 mei). Om de Archiefwiki daarop voor te bereiden en daarbij ook weer een moderniseringsslag te maken, organiseren we op maandag 15 maart, van 13u tot 15u een online brainstormsessie voor mensen die de Archiefwiki een warm hart toedragen (of gewoon ideeën hebben). Waar willen we het onder andere over hebben: Het zodanig vormge...

Update

Update

In het kennisplatform Metadata verschijnt vanuit het Stadsarchief Amsterdam regelmatig een blog over de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts. Deze standaard biedt ook mogelijkheden met betrekking tot toegang tot data. Zie hier de eerste blog in de reeks.

Records in Contexts: nieuwe beschrijvingsstandaard archief

Zo wordt mijn archiefinstelling AVG-proof

Is archief met bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens automatisch beperkt openbaar? Wat moet ik doen bij een datalek en wat IS een datalek eigenlijk? Wanneer ben ik als archiefinstelling verwerkingsverantwoordelijk en wanneer niet? Bestaat daar een stroomschema voor? Mag ik als archiefinstelling niet-bijzondere en niet-strafrechtelijke persoonsgegevens altijd ter beschikking stellen en ook online aanbieden? Hoe voer ik een inhaalslag...

Update

16 maart (11-12.30 uur) KIA online lezing door Filip Boudrez (Felix archief Antwerpen) Op dinsdag 16 maart 2021 wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de zesde sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. Gastspreker zal zijn Filip Boudrez, Antwerpens Digitaal Archivaris. Aanvang : 11 uur, duur presentatie 1 uur, gevolgd door de mogelijkheid tot vragen stellen en evt. discussie. Zie voor aanm...

6. Praktijkvoorbeelden

Zie hoe het Historisch Centrum Overijssel handelt met online zetten van bouwvergunningen Bouwvergunningen bij het Historisch Centrum Overijssel. Ook een voorbeeld van maskeren van bijzondere of gevoelige persoonsgegevens bij de Gezinskaarten van het Bevolgingsregister in Amsterdam

4. Hoe voorkom je als archiefinstelling dat een particuliere archiefvormer van wie je het archief graag wilt overnemen, op grond van de AVG al heeft vernietigd vóórdat je het archief in huis krijgt?

Particuliere archiefvormers verzamelen (bijzondere) persoonsgegevens voor hun welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Deze persoonsgegevens mogen niet verder worden verwerkt en langer worden bewaard dan voor die doeleinden noodzakelijk is. Dat mag wel als dat gebeurt met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden. (AVG 5.1 onder e en 89.1) Om ...

3. Kan een archiefinstelling zelfstandig openbaarheidsbeperkingen van particuliere archieven instellen of verlengen, zonder dat dit geregeld is met de bewaargever of bruikleengever?

Ja, dat kan. Archiefinstellingen, al dan niet vallend onder de Archiefwet, hebben in het verleden vele particuliere archieven opgenomen zonder de verwerkingsverantwoordelijkheid te regelen. Het is niet altijd praktisch doenlijk om deze overeenkomsten allemaal te herzien. Beperken van de openbaarheid van particuliere archieven in bewaarplaatsen Op basis van artikel 16.1 van de Archiefwet dienen bij de opname van particuliere archieven in een a...

2. Hoe bepaal ik de verwerkingsverantwoordelijkheid bij schenking, bewaargeving of bruikleen van particulier archief?

Bij het bepalen van de vraag wie verwerkingsverantwoordelijke is en wie verwerker in de zin van de AVG, is het essentieel om de vraag te beantwoorden: wie bepaalt doel en middelen voor de verwerkingen? Diegene is de verantwoordelijke. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid Er is ook een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid mogelijk op basis van artikel 26 van de AVG. Ook in zo’n geval moet je met de schenker, bewaargever of brui...

KIA presenteert: Trefwoorden voor de informatieprofessional

1. Onder welke titel kunnen particuliere archieven als het gaat om de AVG het best worden ondergebracht bij een archiefinstelling: schenking, inbewaargeving of bruikleen?

Het beste is schenking Het beste- ook vanuit het oogpunt van de AVG - kan het archief wordt geschonken aan de archiefinstelling, ongeacht of dat een archiefbewaarplaats is die onder de Archiefwet valt, of niet. Met schenking gaan in beginsel zowel de eigendom als de verwerkingsverantwoordelijkheid onder de AVG over op de archiefinstelling. Dit is de meest heldere constructie, dus voor archiefinstellingen waard om naar te streven. Alternatie...

2. Particuliere archieven

Vraag en antwoord over particuliere archieven, zowel die archieven die zijn ondergebracht in een archiefbewaarplaats en dus onder de Archiefwet vallen, als die archieven die berusten bij een archiefinstelling die niet onder de Archiefwet valt.

5. Wat te doen bij een (mogelijk) datalek bij mijn archiefinstelling?

Het is van belang om een protocol te hebben vastgesteld, dat gevolgd kan worden in geval er een vermeend of werkelijk datalek bij een archiefinstelling is. Het maakt niet uit, of het een lek is uit de eigen archieven van de instelling (zoals personeels- of bezoekersgegevens) of uit de beheerde historische archieven. Voorwaarde voor een werkend protocol is, dat is vastgelegd, wie verwerkingsverantwoordelijk is. Bij een gezamenlijke verwerkingsv...

Wat is bruikleen?

Bruikleen is geregeld in het Burgerlijk Wetboek, Boek 7a, Titel 13. Bruikleen is een overeenkomst, waarbij de ene partij aan de andere een zaak om niet in gebruik geeft, onder voorwaarde dat degene die deze zaak ontvangt, deze, na daarvan gebruik te hebben gemaakt, of na een bepaalde tijd, zal terug geven. De uitlener blijft de eigenaar van de zaak. Let wel: Er zijn tussenvormen mogelijk tussen bewaargeving en bruikleen, dus een bewaargeving m...

Wat is bewaargeving?

Bewaargeving is geregeld in het Burgerlijk Wetboek, Boek 7, titel 9. Het is een overeenkomst waarbij de ene partij, de bewaarnemer, zich tegenover de andere partij, de bewaargever, verbindt een zaak die de bewaargever hem toevertrouwt of zal toevertrouwen, te bewaren en terug te geven. De bewaargever blijft eigenaar van de zaak. Let wel: Er zijn tussenvormen mogelijk tussen bewaargeving en bruikleen, dus een bewaargeving met kenmerken van een ...

De weg naar inclusiviteit: Thuis in het archief

Trefwoorden voor de informatieprofessional