The voice in the wilderness? Archivist, their knowledge and the public #KVAN15

The voice in the wilderness? Archivist, their knowledge and the public

Keynote Dr. Imgard Becker 8 juni #kvan2015

Archivarissen hebben een schat aan kennis. Kennis over records management, administratieve structuren geschiedenis en ga zo maar door. Archivarissen hebben de kennis maar zijn vaak nog een stem in de wildernis. Irmgard Becker wil in haar keynote de kennis van de archivarissen beschrijven en wat zij kunnen doen om gehoord te worden. Irmgard Becker doet dit aan de hand van drie niveaus: administratief, samenwerken en politiek. Irmgard Becker geeft bij elk niveau enkele voorbeelden uit Duitsland. Hieronder volgt een korte opsomming van de verschillende niveaus en de voorbeelden die gegeven werden tijdens de presentatie.

Archieven zijn de basis van sociale herinneringen

Archivarissen hebben de kennis om deze basis van sociale herinneringen te delen.

1. Archivarissen moeten kennis op administratief niveau delen en hun kennis delen met het publiek. Dit kan gebruikt worden om een betere band te krijgen met het publiek en voor het binnenhalen van nieuwe financiële middelen.

Administratief:

- Stadtarchiv Nürnberg (http://www.nuernberg.de/internet/stadtarchiv/). Het stadsarchief Nürnberg heeft het ELAN (elektronische Akte Nürnberg) geïntroduceerd om digitale documenten te implementeren. Dit heeft gezorgd voor een administratief correct elektronisch archief.

- State archive Hamburg heeft het Transparenzportal ontwikkeld. Dit Transparenzportal is ontwikkeld om advies te geven op administratief niveau (http://transparenz.hamburg.de/).

Publiek:

- Op publieks niveau heeft het Stadtarchiv Nürnberg een oral history project over immigratie opgestart en is er een encyclopedie ontwikkeld.

- Heilbronn city archive heeft ‘Mein Helbronn’ geïntroduceerd. Hier wordt de geschiedenis van Heilbronn op een enthousiaste manier gepresenteerd voor zowel volwassenen als kinderen.

Vragen die bij het onderdeel publiek gesteld kan worden is of bijvoorbeeld een project als oral history wel een taak is van een archiefinstelling?

2. Samenwerken en netwerken is belangrijk om zo kennis te delen en kennis te verspreiden. Samen is het makkelijker om complexe problemen op het gebied van digitaal archiveren op te lossen.

- Nestor is een netwerk voor het langdurig bewaren en beschikbaar stellen van digitale documenten in Duitsland (http://www.langzeitarchivierung.de/Subsites/nestor/DE/Home/home_node.html)

- AUdS een team van experts voor het archiveren van records uit digitale systemen (http://www.staatsarchiv.sg.ch/home/auds.html). Het gaat hier om een samenwerking met Oostenrijkse en Zwitserse archieven. Dit netwerk is open voor iedereen en een aanvulling op Nestor.

- State archive of Baden- Würtenberg (http://www.landesarchiv-bw.de/web/44348) verschillende niveaus van coöperatie. Het gaat dan over samenwerking met andere deelstaten, samenwerking op het gebied van software, samenwerking met partners en samenwerking op het gebied van het preserveren van digitale archieven.

3. Het beïnvloeden van de politieke sector moet op gemeentelijk, provinciaal en landelijk niveau. Archivarissen moeten hun kennis inbrengen bij de politiek als het gaat om digitale documenten. Archieven zijn nodig voor de eigen herinnering.

Gebruik je kennis op maatschappelijk en politiek niveau. Het is een continue proces.