Impressie kennisbijeenkomst e-mail archivering; anders denken, meer resultaat

Vorige week woensdag kwamen 50 mensen naar het Nationaal Archief om kennis op te halen en brengen over e-mail archivering. Een middag lang luisteren en samen delen welke oplossingen we hebben voor vragen rond e-mail archivering. Maar ook , waar moeten we aan denken, welke problemen hebben we (nog) geen oplossing voor?
Om alle aanwezigen te prikkelen en te laten zien hoe verschillende aanpakken tot resultaat kunnen leiden gaven de Gemeente Den Haag, het project e-mail archivering van RDDI, Achmea en het Nationaal Archief een presentatie over hun aanpak, vooral waarom ze deze aanpak kiezen.
Je kunt de presentaties bekijken via de volgende link:
https://kia.pleio.nl/groups/view/28319672/Kennisplatform%20Informatiehuishouding%20Overheden/files/55811002

Na de pauze was er een wereldcafé met vier thema's:

• Waardering en selectie

• Metadata

• Preservation en Recordkeeping

• Openbaarheid en privacy

Hier is veel gesproken en gedeeld waarmee wij (NA en VNG) aan de slag kunnen voor concrete kennisproducten die aansluiten waar behoefte aan is.
Wat telkens weer opviel is dat als we anders kijken we oplossingen vinden voor het archiveren van e-mail. Of dat nou is door te kiezen voor een andere selectie methodiek, andere eisen te stellen aan metadata, vooral vooraan in het proces gaan zitten, een nieuwe risicobenadering toe te passen of e-mail anders te beheren.

Namens alle organisatoren bedank ik alle deelnemers voor hun inbreng.