Op de 16e verdieping in de Hoftoren van het OCW heeft de podcast 'E-depot van morgen' plaats gevonden. Deskundigen uit het werkveld gingen met elkaar in gesprek gegaan of het E-depot nog wel toekomst heeft.
Live met elkaar in discussie gaan over een onderwerp als het E-depot, daar waren wel deskundigen voor te vinden. Sebo Boerma (Leerhuis Informatiehuishouding / RDDI) en Eric Kokke (Leerhuis Informatiehuishouding / KNVI) gingen in gesprek met Emile de Maat (Justid), Remke Verdegem (Nationaal Archief), André Plat (VNG) en Roland Bisscheroux (Waterlands Archief)om hun ervaringen, meningen en suggesties te bespreken. De podcast was live te volgen via een webinar waar z'n 145 deelnemers aanwezig waren.
Wat al snel in de discussie centraal stond was of het e-depot niet juist een e-service zou moeten zijn. Nu zien we dat overheidsorganisaties onvoldoende samenwerken en soms hetzelfde wiel opnieuw uitvinden. We zouden tevens af moeten van het omzetten van papieren processen naar digitale. Het is juist op een geheel andere wijze kijken naar de rol van het e-depot en je eigen dienstverlening en welke automatiseringsslag gemaakt kan worden. Nu wordt soms dezelfde data 40 keer 'omgeslagen' waar alleen menselijk handelen aan ten pas komt. Daarbij komt ook nog het belang van duurzaamheid, waarbij duurzaamheid met gegevensdragers niet zozeer het probleem is, het versnipperen van data wel.
En voor de aanwezigen het door hadden was de tijd voor de podcast alweer voorbij, maar de discussie leeft zeker voort. Wil je mee discussiëren? Plaats dan een discussie of blog in de groep E-depot binnen KIA.
Wil je de podcast terugluisteren, ga dan naar deze pagina van de KIA Thematiendaagse.
Samenvatting: Als je denkt dat het gure winterweer en de stroomstoring in Utrecht KIA leden ervan weerhouden om naar de Nieuwjaars Meetup te komen dan heb je het mis. In een goed gevulde zaal bij het Utrechts Archief heeft KIA haar programma gepresenteerd voor 2024. Met als kernboodschap: samen werken aan de community.
Ik zat er al een paar dagen op te wachten, maar vanavond was het dan zover: het 800ste lid van de comm...
Samenvatting: Preserveren versus het OAIS model, implementeren oplossingen versus organisatiebeleid, autonomie versus veiligheid, vastleggen binnen procedures versus soepel kunnen inspelen. Allemaal dilemma's waar je als professional tegenaan kan lopen. Dáár gaat de bijeenkomst 'Preserveren en mijn organisatie - OAIS model' over.