Kwaliteitscontrole en validatie van gedigitaliseerd archiefmateriaal
Normen en richtlijnen zijn er in overvloed. Hoe controleer ik nu echter of er daadwerkelijk aan de ges...
Hoeveel archieven in Nederland doen mee aan EAD?
- apr 2012
- Verwijderde gebruiker
- ·
- Aangepast 27 jun
- 21
- 40
Ik kreeg deze vraag van iemand van het Library of Congres.
Ik ken uiteraard het Nationaal Archief, het IISG, de universiteitsbibliotheken van Amsterdam en Leiden, en het gemeente archief van Schiedam die echt iets doen met EAD.
Als iemand een recente overzicht heeft...bedankt!
Verken
realia in archieven
Sinds een paar dagen begeef ik mij op deze site en heb de tips voor nieuwe leden van de community ontv...
Vervreemding zet Wob buitenspel
De Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) is de laatste tijd weer in discussie. Vooral voorstanders van inperk...
Reacties
De gemeente Zevenaar heeft bij de overdracht van het archiefblok Angerlo gebruik gemaakt van EAD bij het opstellen van de inventaris vanuit het DMS (Corsa). zie http://www.zevenaar.nl/internet/persberichten_295/item/08-12-2011-overdracht-archieven-angerlo_21233.html. Meer info via mij of het streekarchivariaat.
Op de website van Digitaal Erfgoed Nederland staat een overzicht.
Wanneer de lijst voor het laatst is bijgewerkt en of er sindsdien nog instellingen bij
zijn gekomen weet ik niet.
http://www.den.nl/standaard/16/
Bedankt! Ik meen te herinneren dat Henny van Schie ooit een kaart had met een overzicht, maar misschien is er in de tussentijd niet zoveel veranderd. ;-)
Ik zie dat inmiddels ook de archieven van het Regionaal Archief Zutphen en het Regionaal Archief Alkmaar in EAD beschikbaar zijn (hulde daarvoor.
Inventarissen Stadsarchief Vlaardingen zijn ook al vele jaren in EAD beschikbaar (en een AED hebben we ook:-))
Van het Regionaal Archief Alkmaar zijn de archieven niet, maar alle inventarissen wel in EAD beschikbaar:-) Otto van der Meij zei:
Ik zie dat inmiddels ook de archieven van het Regionaal Archief Zutphen en het Regionaal Archief Alkmaar in EAD beschikbaar zijn (hulde daarvoor.
Regionaal Archief Tilburg is bezig om de inventarissen om te zetten naar EAD. Dat project ronden we waarschijnlijk nog in 2012 af.
Dag Annemieke
De lijst is actueel, d.w.z. voor zover bij ons bekend. Het gaat hier om projecten die bij ons zijn aangemeld, dat zal niet voor alle 'reguliere' implementaties van EAD het geval zijn.
Hartelijke groet
Marco de Niet
Annemieke de Boer zei:
Op de website van Digitaal Erfgoed Nederland staat een overzicht.
Wanneer de lijst voor het laatst is bijgewerkt en of er sindsdien nog instellingen bij
zijn gekomen weet ik niet.
http://www.den.nl/standaard/16/
De DEN-lijst is dus niet actueel, gezien de diverse recente (archief)voorbeelden die in de thread vermeld staan maar nog niet op de lijst. Wat zijn bovendien 'reguliere' implementaties versus andere, niet-reguliere implementaties? Marco de Niet zei:
Dag Annemieke
De lijst is actueel, d.w.z. voor zover bij ons bekend. Het gaat hier om projecten die bij ons zijn aangemeld, dat zal niet voor alle 'reguliere' implementaties van EAD het geval zijn.
Hartelijke groet
Marco de Niet
Annemieke de Boer zei:
Op de website van Digitaal Erfgoed Nederland staat een overzicht.
Wanneer de lijst voor het laatst is bijgewerkt en of er sindsdien nog instellingen bij
zijn gekomen weet ik niet.
http://www.den.nl/standaard/16/
Op het risico af dat dit een semantische discussie wordt: de lijst is wel actueel (we voeren een actieve redactie en ook recent gestarte/aangemelde projecten zijn in de lijst te vinden), maar de lijst is, zoals duidelijk is, niet compleet. De projectenbank is opgezet om op nationaal niveau en erfgoedbreed kennis te delen over digitalisering en het gebruik van ICT-standaarden daarbij. Alleen projecten die door de instellingen zelf worden aangemeld worden opgenomen, om twee redenen: de informatie komt dan uit eerste hand, en op deze wijze garanderen we betrokkenheid van de instelling om de informatie actueel te houden. Het is aan de instellingen (jullie) zelf of een project wel of niet opgenomen is in de lijst. Bij dezen dus de oproep om de projecten die hier genoemd zijn, bij ons aan te melden (kost slechts een kwartierje van je tijd), en te helpen om vragen zoals in deze thread nog sneller en makkelijker te kunnen beantwoorden.
Met reguliere implementatie bedoelde ik dat het aanmaken van EAD-records ook in de workflow van een instelling kan zitten bij het ontsluiten van de collectie. Zo'n workflow vind je niet terug in de projectenbank. We werken momenteel met onze Vlaamse collega's van PACKED aan een overzicht van collectieregistratiesystemen in het erfgoed. Daarin zal dit soort informatie in de toekomst wellicht wel vindbaar zijn.
Otto van der Meij zei:
De DEN-lijst is dus niet actueel, gezien de diverse recente (archief)voorbeelden die in de thread vermeld staan maar nog niet op de lijst. Wat zijn bovendien 'reguliere' implementaties versus andere, niet-reguliere implementaties? Marco de Niet zei:
Dag Annemieke
De lijst is actueel, d.w.z. voor zover bij ons bekend. Het gaat hier om projecten die bij ons zijn aangemeld, dat zal niet voor alle 'reguliere' implementaties van EAD het geval zijn.
Hartelijke groet
Marco de Niet
Annemieke de Boer zei:
Op de website van Digitaal Erfgoed Nederland staat een overzicht.
Wanneer de lijst voor het laatst is bijgewerkt en of er sindsdien nog instellingen bij
zijn gekomen weet ik niet.
http://www.den.nl/standaard/16/
Waar ik wel nieuwsgierig naar ben of er ook voorbeelden zijn van hergebruik van de EAD-inventarissen.
waarom of voor wie gebruiken bovengenoemde instellingen EAD? voor het eigen gemak (in de workflow), betere presentatie online of vanwege de behoefte aan koppelen en uitwisselen van inventarissen? en zijn er concrete voorbeelden van die laatste?
Hergebruik van EAD inventarissen is vooral te vinden bij portal initiatieven die archiefinstellingen in staat stellen om hun inventarissen in breder verband (tesamen met die van andere archiefinstellingen) aan te bieden. Het Archieven Portaal Europa (http://www.archivesportaleurope.eu) is daar een goed voorbeeld van.
In dit portal zijn voor wat betreft Nederland al alle EAD inventarissen van het Nationaal Archief te vinden plus een aantal van de Regionale Archieven van Alkmaar en Leiden (een set EAD inventarissen van het Regionaal Archief Zutphen volgt binnenkort).
Overigens wordt in dit portal EAD niet alleen gebruikt voor inventarissen, maar ook voor het inrichten van het archievenlandschap en voor de archievenoverzichten waaraan de EAD inventarissen zijn gekoppeld.
Meer informatie over het (her)gebruik van EAD (en andere archiefstandaarden) binnen het Archieven Portaal Europa is hier te vinden. Ernest Verhees zei:
Waar ik wel nieuwsgierig naar ben of er ook voorbeelden zijn van hergebruik van de EAD-inventarissen.
waarom of voor wie gebruiken bovengenoemde instellingen EAD? voor het eigen gemak (in de workflow), betere presentatie online of vanwege de behoefte aan koppelen en uitwisselen van inventarissen? en zijn er concrete voorbeelden van die laatste?
Het RKD (Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie) is op dit moment zo goed als gereed met testen en aanpassen van Adlib Archief. Dit systeem maakt gebruikt van ISAD(G) en inmiddels kan er een valide EAD gemaakt worden. We willen EAD gaan gebruiken voor presentatiedoeleinden en uitwisselbaarheid data (Centraal Register Vormgevingsarchieven, Archives Portal of Europe, Europeana, etc.).
P.S. We werken nu verder aan de implementatie van ISAAR(CPF) en EAC - in combinatie met onze hoofddatabase RKDArtists&.
Gr. Ramses van Bragt Wim van Dongen zei:
Hergebruik van EAD inventarissen is vooral te vinden bij portal initiatieven die archiefinstellingen in staat stellen om hun inventarissen in breder verband (tesamen met die van andere archiefinstellingen) aan te bieden. Het Archieven Portaal Europa (http://www.archivesportaleurope.eu) is daar een goed voorbeeld van.
In dit portal zijn voor wat betreft Nederland al alle EAD inventarissen van het Nationaal Archief te vinden plus een aantal van de Regionale Archieven van Alkmaar en Leiden (een set EAD inventarissen van het Regionaal Archief Zutphen volgt binnenkort).
Overigens wordt in dit portal EAD niet alleen gebruikt voor inventarissen, maar ook voor het inrichten van het archievenlandschap en voor de archievenoverzichten waaraan de EAD inventarissen zijn gekoppeld.
Meer informatie over het (her)gebruik van EAD (en andere archiefstandaarden) binnen het Archieven Portaal Europa is hier te vinden. Ernest Verhees zei:
Waar ik wel nieuwsgierig naar ben of er ook voorbeelden zijn van hergebruik van de EAD-inventarissen.
waarom of voor wie gebruiken bovengenoemde instellingen EAD? voor het eigen gemak (in de workflow), betere presentatie online of vanwege de behoefte aan koppelen en uitwisselen van inventarissen? en zijn er concrete voorbeelden van die laatste?
Ook het Streekarchief Land van Heusden en Altena werkt met EAD en heeft al een groot deel van de inventarissen beschikbaar. De werkzaamheden zijn niet in een speciaal EAD-project gegoten. Eind 2012 zullen ook de laatste inventarissen in EAD beschikbaar zijn.
http://www.salha.nl/?pid=94
EAD lijkt me inderdaad zeer geschikt voor uitwisseling en het delen en beschikbaarstellen van de beschrijvingen op andere websites, daar is de standaard ook voor bedoeld volgens mij. Het is geen beschrijvingsstandaard en een EAD-inventaris is geen soort of type inventaris maar een inventaris omgezet in een andere taal (XML), voor de uitwisseling en voor het tonen.
Wat volgens mij minder nuttig is, is het aanbieden van EAD-inventarissen met die benaming op je eigen website. Dat zegt een gebruiker helemaal niets en wekt volgens mij alleen maar verwarring. Zeker als je, zoals bij het Streekarchief Land van Heusden en Altena, per ongeluk op EAD klikt en ineens een geweldige toegang krijgt (voorbeeld) die precies biedt waar ik al heel lang naar verlang! Ziet er echt heel mooi uit en geldt meteen voor mij als hét voorbeeld hoe we inventarissen moeten tonen, met de scheiding van de ordening (rubrieken) en de beschrijvingen van de stukken. Maar waarom verstoppen onder het knopje EAD?
@Han
Ziet er super uit: zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijk!
Han Adriaans zei:
Ook het Streekarchief Land van Heusden en Altena werkt met EAD en heeft al een groot deel van de inventarissen beschikbaar. De werkzaamheden zijn niet in een speciaal EAD-project gegoten. Eind 2012 zullen ook de laatste inventarissen in EAD beschikbaar zijn.
http://www.salha.nl/?pid=94
Helemaal mee eens Ernest, zowel met je complimenten voor het Streekarchief Land van Heusden en Altena als voor je statements dat EAD in eerste instantie bedoeld is als uitwisselingsformat en dat het niet zo veel zin heeft inventarissen individueel in EAD/XML aan te bieden op een website.
Maar met dit laatste bedoel ik niet de manier waarop het Streekarchief Land van Heusden en Altena de inventarissen toont, want in feite is op hun website sprake van een 'slip of the pen'. Daar worden namelijk inventarissen aangeboden in HTML en PDF weergave, gebaseerd op EAD/XML bestanden (EAD en PDF zou dus moeten zijn: HTML en PDF).
Met het aanbieden van EAD/XML bedoel ik het beschikbaar stellen van de EAD/XML bestanden zelf, zoals bijvoorbeeld via de link "ead / xml" in de HTML weergave van inventarissen op Gahetna.
Dat is alleen gemakkelijk als je een keer zo'n bestand wilt downloaden om er mee te experimenteren of om het op een andere locatie (bijvoorbeeld een portal ;-)) aan te bieden. Maar dan ook alleen maar als het betreffende bestand ook echt volledig is, want zoals je in het voorbeeld dat ik hierboven aan haal (inventaris 1.01.01.01, archief Staten-Generaal) kunt zien, zijn er voor het bestanddeel 254G van deze inventaris weliswaar 12 scans beschikbaar, maar in het ter download aangeboden EAD/XML bestand zul je tevergeefs zoeken naar een link naar die scans.
Gelukkig wordt hier inmiddels aan gewerkt, alsook aan het inrichten van een OAI-PMH voorziening voor het in één keer kunnen 'harvesten' van alle EAD/XML bestanden (of - naar gelang de behoefte - alleen bijgewerkte EAD/XML bestanden), want dat is natuurlijk vele malen gemakkelijker (zeker in geval van doorlevering naar een portal ;-))
Ernest Verhees zei:
EAD lijkt me inderdaad zeer geschikt voor uitwisseling en het delen en beschikbaarstellen van de beschrijvingen op andere websites, daar is de standaard ook voor bedoeld volgens mij. Het is geen beschrijvingsstandaard en een EAD-inventaris is geen soort of type inventaris maar een inventaris omgezet in een andere taal (XML), voor de uitwisseling en voor het tonen.
Wat volgens mij minder nuttig is, is het aanbieden van EAD-inventarissen met die benaming op je eigen website. Dat zegt een gebruiker helemaal niets en wekt volgens mij alleen maar verwarring. Zeker als je, zoals bij het Streekarchief Land van Heusden en Altena, per ongeluk op EAD klikt en ineens een geweldige toegang krijgt (voorbeeld) die precies biedt waar ik al heel lang naar verlang! Ziet er echt heel mooi uit en geldt meteen voor mij als hét voorbeeld hoe we inventarissen moeten tonen, met de scheiding van de ordening (rubrieken) en de beschrijvingen van de stukken. Maar waarom verstoppen onder het knopje EAD?
De drie noordelijke archiefnetten, waarbij vrijwel alle gemeenten en waterschappen in Drenthe, Groningen en Friesland zijn aangesloten, werkt met EAD voor alle geplaatste inventarissen. Alleen voor Friesland zijn een paar inventarissen nog niet omgezet, maar de meeste zijn ook in EAD raadpleegbaar.
Ik kan hier nog wijzen op het initiatief van het Erfgoedhuis Zuid-Holland en de kring van Zuid-Hollandse archivarissen. Op de site http://www.geschiedenisvanzuidholland.nl wordt optimaal gebruik gemaakt van het nut van EAD uitwisseling. Je kunt daar zoeken door de inventarissen van vele Zuid-Hollandse archiefdiensten. Maar ook dit is denk ik niet hetgeen Wim bedoeld. Ze worden namelijk niet als EAD/XML inventaris geplaatst maar gebruikt om doorzoekbaar te zijn.
Klopt Bennie: de Geschiedenis van Zuid-Holland site is een prima voorbeeld van hoe EAD/XML als uitwisselingsformat kan worden ingezet om de inventarissen van een aantal archiefinstellingen op één locatie doorzoekbaar te maken. Hetzelfde geldt voor de door Dick hierboven aangehaalde noordelijke archiefnetten. Bennie Blom zei:
Ik kan hier nog wijzen op het initiatief van het Erfgoedhuis Zuid-Holland en de kring van Zuid-Hollandse archivarissen. Op de site http://www.geschiedenisvanzuidholland.nl wordt optimaal gebruik gemaakt van het nut van EAD uitwisseling. Je kunt daar zoeken door de inventarissen van vele Zuid-Hollandse archiefdiensten. Maar ook dit is denk ik niet hetgeen Wim bedoeld. Ze worden namelijk niet als EAD/XML inventaris geplaatst maar gebruikt om doorzoekbaar te zijn.
Bedankt voor het compliment voor het Streekarchief! Het uiterlijk van onze inventarissen is trouwens mede te danken aan het EAD-conversiesysteem van het Nationaal Archief en aan ons archiefbeheersysteem Ruurd, waarmee je met één druk op de knop EAD/XML bestanden kunt genereren. We zijn momenteel bezig met een verbeteringsslag van ons archievenoverzicht en de inventarissen daarop, waarbij zeker ook aandacht zal worden besteed aan de knop 'EAD' (want die is inderdaad aan vervanging toe). Uiteindelijk willen we de inventarissen zowel door middel van het archievenoverzicht als door een zoeksysteem toegankelijk maken (waarvan hier al een aantal goede voorbeelden worden genoemd) en aansluiten bij het archives portal europe.
Aan de XML-bestanden van het Nationaal Archief heb ik trouwens veel gehad, want op die manier kon ik vergelijken in hoeverre onze inventarissen daarmee overeenkomen (en dus voldoen aan de richtlijn van het Nationaal Archief).
Ernest Verhees zei:
EAD lijkt me inderdaad zeer geschikt voor uitwisseling en het delen en beschikbaarstellen van de beschrijvingen op andere websites, daar is de standaard ook voor bedoeld volgens mij. Het is geen beschrijvingsstandaard en een EAD-inventaris is geen soort of type inventaris maar een inventaris omgezet in een andere taal (XML), voor de uitwisseling en voor het tonen.
Wat volgens mij minder nuttig is, is het aanbieden van EAD-inventarissen met die benaming op je eigen website. Dat zegt een gebruiker helemaal niets en wekt volgens mij alleen maar verwarring. Zeker als je, zoals bij het Streekarchief Land van Heusden en Altena, per ongeluk op EAD klikt en ineens een geweldige toegang krijgt (voorbeeld) die precies biedt waar ik al heel lang naar verlang! Ziet er echt heel mooi uit en geldt meteen voor mij als hét voorbeeld hoe we inventarissen moeten tonen, met de scheiding van de ordening (rubrieken) en de beschrijvingen van de stukken. Maar waarom verstoppen onder het knopje EAD?