Archiefbescheiden of overheidsinformatie

Ik weet dat de term archiefbescheiden bij sommigen voor rode vlekken in de nek zorgt, maar toch wil ik hier graag wat duidelijkheid krijgen over deze term. Te meer omdat ik in de reacties op de hergebruikverzoeken, die ik diverse archiefinstellingen heb gestuurd op basis van de Archiefwet (Aw), verschillende zienswijzen bespeur.

Dat de overgebrachte (papieren) aktes van de Burgerlijke Stand archiefbescheiden zijn zal niemand ontkennen. Maar:

1. hoe zit het met de scans van deze akte (wel substitutie), zijn dat een archiefbescheiden?

2. hoe zit het met de scans van deze akte (geen substitutie), zijn dat een archiefbescheiden?

3. hoe zit het met de nadere toegang op deze aktes, zijn dat een archiefbescheiden?

4. hoe zit het met de beschrijving van het archief waar de akte deel van uitmaakt, zijn dat archiefbescheiden?

Voor mijn hergebruikverzoeken geldt, als de nadere toegangen geen archiefbescheiden zijn, dan is het informatie berustende bij een met een publieke taak belaste organisatie, waardoor de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) van toepassing is.

NB. de Who ken een beslistermijn van 4 weken, bij de Aw geldt de termijn volgens de Awb die 8 weken is.

Ter referentie hieronder de definitie van archiefbescheiden uit artikel 1, onderdeel c. van de Archiefwet:

1°.bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;

2°.bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;

3°.bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;

4°.reprodukties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder 1°, 2° of 3° bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 zijn vervaardigd;