Archiveren door Microsoft Teams (Teamwork)
- 19 mrt
- Roos Schouten
- 4
- 779
- 1
Wij onderzoeken momenteel hoe je eenvoudig kunt archiveren via Microsoft Teams. Er kunnen zaaktypen worden toegevoegd (Teamwork), waardoor de bewaartermijn automatisch kan worden gekoppeld. Heeft iemand hier ervaring mee?
Moet de beheerder van het kanaal het zaaktype toevoegen, of is het verstandiger om dit te laten doen door de informatiebeheerders?
Als iemand hier ervaring mee heeft, zouden jullie dan een stappenplan of werkbeschrijving kunnen delen?
Ik hoor het graag.
Met vriendelijke groet,
Verken
Dienstverleningsovereenkomst e-depot
jan 2025Zijn er archiefinstellingen die een dienstverleningsovereenkomst (of service level agreement) rondom h...
Bewaartermijn Bossche stadspas
aug 2024Graag leg ik jullie het volgende voor: In dit najaar gaan we binnen onze gemeente ('s-Hertogenbosch) e...
Omgevingswet - bewaartermijn controle graven in bodem
nov 2024Goedemorgen, Vanuit het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) is er een informatieplicht wanneer er ...
Reacties
De gemeente Amsterdam was hier mee bezig. @esterhooijmaijers en @mariekewater kunnen je hier meer over vertellen.
In Amsterdam gebruiken we daarvoor documentsets. Deze zijn toegevoegd aan een Teamstemplate. Nadat je dit dus eenmalig de documentsets (zaaktypen) hebt ingericht, hoeft hieraan niets meer handmatig te gebeuren. De medewerkers kunnen via het nieuwmenu in een kanaal de juiste documentset kiezen die past bij hun activiteit.
Via een powerapp die is ingericht door Inspark doen we de afsluiting en nadat de bewaartermijn is verstreken de vernietiging. Overbrengen zijn we nog aan het inregelen. Wij gebruiken daar dus geen Teamwork voor.
Met documentsets werken, vraagt wel wat van de inrichting van Teams dus is niet direct heel eenvoudig.
hoi @mariekewater (en andere geïnteresseerden). Gemeenten hebben meer overeenkomende dan verschillende processen; is het mogelijk om in deze community documentsets en benodigde technische informatie te delen?
Hartelijke groet, Jeannette
Wij zijn bezig voor de gemeente Tilburg om een koppeling te maken vanuit MS Teams naar ons Pre-/E-depot. Wellicht kan je met @wouterverdaas contact opnemen van de Gemeente Tilburg hoe zij dat aanpakken.
Groet Hans