Nieuw archiveringsvraagstuk – een teaser net voor de feestdagen
- 19 dec
- Layla Hassan
- 2
- 179
Ik vroeg me af of er mensen zijn die zich ervan bewust zijn dat de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer een archiveringsvraagstuk met zich meebrengt dat niet eenvoudig is op te lossen. Namelijk: als de bewijslast wordt omgedraaid en burgers rechten kunnen ontlenen aan meldingen die zij hebben gedaan.
Betekent dit dat deze meldingen een juridische status krijgen en daarmee een op de zaak betrekking hebbend stuk zijn? Dat zou betekenen dat deze meldingen gearchiveerd moeten worden. Maar hoe doe je dat? Voor hoe lang? En hoe stem je dit af binnen je organisatie?
Ik hoor graag of er mensen zijn die interesse hebben om dit verder uit te diepen in een sessie. Ilona en ik zijn van plan om in februari een fysieke sessie hierover te organiseren. We horen graag vanuit de community of hier behoefte aan is.
Fijne feestdagen en een knallend en inzichtvol 2026 gewenst!
Verken
Samen Slimmer
nov 2024Samen slimmer worden. Dat is de insteek van terugkerende casusbespreking ‘Samen Slimmer’ waarin iedere...
Gratis sessies voor twee organisaties!
dec 2024🎄 Bijna Kerst – Tijd voor cadeautjes en impact! 🎁 De feestdagen staan voor de deur, een tijd van warmt...
Reacties
Hoi Layla,
Leuke vraag zo net voor de feestdagen. Het lijkt mij wel interessant om hier over te sparren. Ik vraag me wel af waarom een ingekomen melding niet zou vallen onder de Archiefwet? Het is toch ingekomen informatie, bestemd voor de ontvangende organisatie ter behandeling? Of vergis ik mij in de beeldvorming van een melding?
Ik hoor het graag van je.
Hele fijne feestdagen en we spreken elkaar komend jaar!
Groeten Nicole
Scherp, Nicole!
Naar mijn inzicht valt dit onder de Archiefwet, maar het vraagt wel om zorgvuldige doordenking van de inrichting. De meldingen maken immers onderdeel uit van een workflow, en daarmee ontstaat direct de fundamentele vraag: wat archiveer je, voor welke termijn en op welke manier borg je duurzame toegankelijkheid?
Daarachter schuilt een bredere en misschien wel urgenter vraagstuk rond selectie en waardering. Hoe neem je de organisatie hierin mee, hoe informeer je betrokkenen en hoe kom je tot gedragen consensus? Opvallend genoeg hoor ik hier nog weinig over, terwijl dit juist een relevante en actuele discussie is. Wat mij betreft een mooie teaser voor het vervolg.
Ik hoor graag alle inzichten hierover en hoop je bij de fysieke sessie verder te spreken :-).
Hele fijne feestdagen en we spreken elkaar komend jaar!