Project Di-stroy: beter vernietigen voor een toekomstbestendige informatiehuishouding

De Erfgoedinspectie (EGI) heeft eerder dit jaar gerapporteerd over het digitaal informatiebeheer van de overheid. Inmiddels hebben alle departementen digitaal informatiebeheer ingevoerd. Bij digitaal vernietigen is echter volgens de EGI sprake van serieuze tekortkomingen. Denk mee hoe dit beter kan.

Wel digitaal, maar nog niet duurzaam

Het EGI-rapport Wel digitaal, nog niet duurzaam (zie bij Bestanden, project Di-stroy, voor het rapport) benoemt de problematiek rond digitale vernietiging nadrukkelijk als een Rijksbreed vraagstuk (maar het speelt ook bij de andere overheden). Het rapport constateert onder meer: (1) er is een grote hoeveelheid niet vernietigde informatie opgeslagen in de DMS-en; (2) medewerkers werken nogal eens buiten het DMS om.

Project Di-stroy werkt aan verbetering

Het programma Rijk aan Informatie (www.rijkaaninformatie.nl) denkt dat de huidige opzet en werking van het Generiek Waarderingsmodel Rijksoverheid (zie bij Bestanden, project Di-stroy, voor het rapport) een deel van het probleem kan zijn. Er is immers in de DM-systemen geen sprake van automatisering van selectieregels en automatisering van vernietiging. Aangezien departementen wel veelal over GWR-selectielijsten beschikken maar nog niet vernietigen lijkt het probleem daar mee samen te hangen. Project Di-stroy is op zoek naar oplossingen

Input gevraagd

Om de aannames te toetsen en werkbare oplossingen te verkennen, zoekt het project Di-stroy antwoord op de volgende vragen:
o Wat is er nodig om wel compliant te kunnen vernietigen
o Wat is er voor nodig om dat geautomatiseerd te kunnen doen
o Welke wijzigingen in de huidige GWR-opzet zijn daarvoor nodig