TMLO en TopX2

  • aug 2015
  • Ernest Verhees
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 3
  • 21
Ernest Verhees
InformatiehuishoudingOverheden
  • Wout van der Reijden
  • Verwijderde gebruiker

Uiteraard zijn we ook bij het Regionaal Archief Nijmegen/gemeente Nijmegen druk bezig met digitale duurzaamheid van informatie. Dat vertaalt zich vooral in het voorbereiden op een toekomstige aansluiting op een E-depot. Met veel belangstelling volgen wij daarvoor de publicaties en berichten van het Nationaal Archief zoals recent het generiek draaiboek voor aansluiten bij het e-Depot.

In dat draaiboek en ook op http://www.nationaalarchief.nl/digitaal-archiveren/informatie-archiveren-het-e-depot/metadata-het-e-depot lees ik bij metadata naast het voor de ons (als gemeente) relevante TMLO voor het eerst ook meer over TopX2. Er is al veel aandacht voor TMLO maar minder voor de vertaling hiervan in XML. Mappen van TMLO-velden met het eigen metadataschema is vooral een papieren oefening maar de concrete vertaling in je DMS zal vooral via de xml-export gebeuren. Leveranciers zouden met hun producten volgens mij ook meer aan Topx moeten voldoen (als een standaard XML-export) dan aan TMLO (wat ze dan al min of meer automatisch zijn). Dan zou het uiteraard wel mooi zijn als TopX dezelfde status gaat krijgen als standaard als TMLO en niet alleen voor het e-depot van het NA vereist wordt.

In het draaiboek staat de TopX2 metadata template verkrijgbaar is bij het NA en er een toelichting op de beschreven mapping beschikbaar is. Ik heb deze documenten vorige week opgevraagd. Ik hoor graag meer over de ontwikkeling van TopX en over ervaringen in de praktijk hiermee.

Reacties

3 reacties, meest recent: 4 september 2015

  • Ha Ernest,

     

    Ik heb van jan - juli een pilot gedaan met de Omgevingsdienst IJmond. Wij hebben de mapping vertaald naar XML (TOPX). De bevindingen lees je zeer binnenkort in ons eindrapport. Onze communicatiespecialist doet nog een laatste redactie en dan komt het online. Zodra het gepubliceerd is, zal ik wel een link plaatsen op deze site.

     

    Groeten,

     

    Mirjam Bakker

    Adviseur digitale informatie

    Noord-Hollands Archief

    Verwijderde gebruiker

  • Ik heb er helaas overheen gelezen tijdens de review van een eerder concept, maar ik wil even iets recht breien dat niet helemaal juist in het rapport staat en wat tot verwarring kan leiden: ToPX2.1 is het XML formaat dat door het e-depot wordt gebruikt. Het is niet de XML versie van TMLO. Het is mede gebaseerd op TMLO, maar komt niet 1 op 1 overeen. ToPX is ook gebaseerd op het Rijksprofiel (want ook het Rijk sluit aan op het e-depot). Daar zit niet veel, maar wel wat verschil tussen, met name op het niveau van verplichtingen en herhaalbaarheid van elementen. ToPX heeft ook rekening te houden met een aantal functionele eisen vanuit Preservica, de software van het e-depot. Zo is de aanwezigheid van een checksum vereist (niet in TMLO), anders strandt de ingest bij voorbaat. Er zijn wel plannen om een XML versie van TMLO te ontwikkelen, maar deze zal dan en geen rekening houden met het Rijksprofiel en geen rekening houden met functionele eisen vanuit e-depot software (is mijn verwachting). Dus, hoewel het op elkaar lijkt, ToPX en een TMLO XML zullen vooralsnog twee verschillende dingen zijn.

     

    Groet, Wout

    Wout van der Reijden

Trefwoorden

Verken

Aan de slag met MDTO deel 1

  • Corinne Boeijinga
  • mrt 2022

In juli 2021 is MDTO (metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie) vastgesteld als n...