Start inschrijving studiedag Archief 2.0
!!AANDACHT!!De overweldigende interesse voor de studiedag heeft ervoor gezorgd dat we sneller dan verw...
In onze gemeente willen we nieuwe beheersregels opstellen.In de regel komt onder andere te staan: "Dossiers mogen uitsluitend in het gebouw van de beheerseenheid worden geraadpleegd, tenzij het dossiers betreft die voor de uitoefening van de taken van de gemeente buiten het gebouw nodig zijn."Wie weet een tekst die met dezelfde doelstelling gebruikt kan worden voor digitale documenten?De bedoeling is namelijk:Om de integriteit, authenticiteit, volledigheid etc. van de dossiers te waarborgen is het is niet toegestaan dat anderen dan gemeentelijke organisaties een dossier uit de overgedragen archieven in huis hebben. De dossiers blijven onder een aan de gemeenten verbonden ambtenaar.
Reacties
De integriteit, authenticiteit, volledigheid etc. van digitale documenten/dossiers worden toch niet aangetast als een kopie naar buiten gaat, of ergens online staat? En willen jullie hiermee vastleggen dat de server waar de documenten/dossiers opstaan in het gebouw moet staan/blijven?
Hallo Saskia, Ik denk dat je een heel bruikbare tekst geformuleerd hebt. Saskia Giesbers zei:
Goede vraag. Een suggestie om de discussie op gang te brengen: "Daartoe gerechtigde personen kunnen informatie raadplegen welke zich bevindt in archieven die aan de gemeente zijn overgedragen." en misschien ook "tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk" noemen.
Hallo Hade, De integriteit, authenticiteit, volledigheid etc. van digitale documenten/dossiers kan wel worden aangetast als een kopie naar buiten gaat, of ergens online staat. Het document zal onder beheer van de beheerseenheid moeten blijven. Hoe voorkom je anders dat het door niet geautoriseerde personen gewijzigd wordt? Natuurlijk kunnen er afschriften worden verstrekt, maar het origineel hoort bij de beheerseenheid te blijven. Waar de server fysiek staat maakt niet uit.