Opnemen van geanonimiseerde documenten aangaande een omgevingsvergunning in een zaakdossier t.b.v. beschikbaarstelling

Mijn vraag is of het gebruikelijk is dat bovenstaande geanonimiseerde documenten ook aan het zaakdossier met de oorspronkelijke stukken worden toegevoegd en dat ze op termijn als onderdeel van een zaakdossier over worden gebracht naar een archiefbewaarplaats?

Geanonimiseerde documenten kunnen immers als ze bij het zaakdossier worden gehouden in een later stadium (bijvoorbeeld na overbrenging) opnieuw gebruikt worden voor beschikbaarstellingsdoeleinden waarbij de privacy van gegevens reeds in acht is genomen. Dit betekent dan wel dat documenten dubbel bewaard worden in een zaakdossier (originele + geanonimiseerde versie) of is daarom vernietiging eerder aan te bevelen. Hoe wordt hier tegenaan gekeken?