Beleid Scanning on Demand

Beste lezers, Wij beginnen binnenkort met Digitaliseren op verzoek/Scanning on demand via een module van ons collectiebeheersysteem Atlantis. Het is de bedoeling dat burgers, bedrijven en ambtenaren online verzoeken kunnen doen om archiefstukken te digitaliseren en te versturen (beveiligd via kia.pleio?). We zijn maar een kleine archiefdienst, hebben zelf geen scanstraat, wel de (beperkte) beschikking over de medewerkers/scanners van de postka...

archiveren algoritmen

Beste ADI's en aanverwante functionarissen ;-), Eén van de gemeenten waar ik voor werk heeft haar algoritmen gepubliceerd in het landelijk register. Dit register wordt beheerd door de ICTU. Omdat algoritmen met een 'ingrijpend maatschappelijk effect' te bewaren (selectielijst 2.1.2) zijn vraag ik mij af of de gemeente als zorgdrager dan zelf het algoritmeregister ook nog moet archiveren of dat de ICTU dit doet voor alle informatie die in het r...

TIFF bestanden bewaren

Beste collega's, Ben bezig met bewaarbeleid voor onze archiefdienst. Is er een archiefdienst die beleid heeft m.b.t. het opslaan van TIFF bestanden? Wij krijgen nu bijvoorbeeld zowel de TIFF bestanden van door de gemeente gedigitaliseerde bouwdossiers als de PDF's en hebben tot nu het standpunt dat we alleen de TIFF bestanden opslaan als de documenten op vervangingsniveau zijn gedigitaliseerd (en de analoge exemplaren vernietigd worden). Ben b...