Beste collega's,
Ben bezig met bewaarbeleid voor onze archiefdienst. Is er een archiefdienst die beleid heeft m.b.t. het opslaan van TIFF bestanden? Wij krijgen nu bijvoorbeeld zowel de TIFF bestanden van door de gemeente gedigitaliseerde bouwdossiers als de PDF's en hebben tot nu het standpunt dat we alleen de TIFF bestanden opslaan als de documenten op vervangingsniveau zijn gedigitaliseerd (en de analoge exemplaren vernietigd worden). Ben benieuwd hoe anderen hier naar kijken, ook in het licht van Green IT.
Samenvatting: In het kader van actieve openbaarmaking is het straks verplicht om onder meer omgevingsvergunningen ((concept)besluiten en onderliggende documenten) digitaal ter inzage te leggen. Vanuit privacy-oogpunt kan het zijn dat er dan gebruik wordt gemaakt van geanonimiseerde documenten.
Beste ADI's, Heeft er ook iemand (up to date) richtlijnen wat betreft het implementeren van digitale ...
Sinds 1 februari vervul ik de functie Adviseur Digitale Informatie bij Het Utrechts Archief. Een hele ...
Reacties
Bij Archief Eemland bewaren we foto's in TIFF formaat (waar dat kan).
Voor gedigitaliseerde bouwdossiers hebben we de keuze gemaakt om dit niet in .tiff formaat te bewaren. In plaats daarvan bewaren we jpg of jp2, samen met de (multipage)-pfd. De pdf vormt het raadpleegbestand voor onze klant. De jpg/jp2 is dan het representatieve (moeder)bestand. Onze inschatting was dat het gebruik van .jpg in plaats van .tiff een factor 10 scheelt in het datagebruik. Dat scheelt qua opslag nogal in euro's en CO2.
Uiteraard geeft de norm voorkeursformaten .tiff aan als voorkeur voor foto's en jpg/jp2 als acceptabel. Omdat de bouwdossiers oorspronkelijk niet als foto zijn gecreëerd en omdat de meerwaarde van .tiff ten opzichte van .jpg voor gescande stukken nihil is, hebben wij deze keuze gemaakt.