TIFF bestanden bewaren
- dec 2024
- Monique van der Linden
- 2
- 407
- 1
Beste collega's,
Ben bezig met bewaarbeleid voor onze archiefdienst. Is er een archiefdienst die beleid heeft m.b.t. het opslaan van TIFF bestanden? Wij krijgen nu bijvoorbeeld zowel de TIFF bestanden van door de gemeente gedigitaliseerde bouwdossiers als de PDF's en hebben tot nu het standpunt dat we alleen de TIFF bestanden opslaan als de documenten op vervangingsniveau zijn gedigitaliseerd (en de analoge exemplaren vernietigd worden). Ben benieuwd hoe anderen hier naar kijken, ook in het licht van Green IT.
Verken
archiveren algoritmen
17 febBeste ADI's en aanverwante functionarissen ;-), Eén van de gemeenten waar ik voor werk heeft haar algo...
Opnemen van geanonimiseerde documenten aangaande een omgevingsvergunning in een zaakdossier t.b.v. beschikbaarstelling
jan 2022Samenvatting: In het kader van actieve openbaarmaking is het straks verplicht om onder meer omgevingsvergunningen ((concept)besluiten en onderliggende documenten) digitaal ter inzage te leggen. Vanuit privacy-oogpunt kan het zijn dat er dan gebruik wordt gemaakt van geanonimiseerde documenten.
Update
okt 2023ADI-Bijeenkomst 2024 We willen alvast beginnen met het plannen van een nieuwe ADI-Bijeenkomst in het v...
Reacties
Bij Archief Eemland bewaren we foto's in TIFF formaat (waar dat kan).
Voor gedigitaliseerde bouwdossiers hebben we de keuze gemaakt om dit niet in .tiff formaat te bewaren. In plaats daarvan bewaren we jpg of jp2, samen met de (multipage)-pfd. De pdf vormt het raadpleegbestand voor onze klant. De jpg/jp2 is dan het representatieve (moeder)bestand. Onze inschatting was dat het gebruik van .jpg in plaats van .tiff een factor 10 scheelt in het datagebruik. Dat scheelt qua opslag nogal in euro's en CO2.
Uiteraard geeft de norm voorkeursformaten .tiff aan als voorkeur voor foto's en jpg/jp2 als acceptabel. Omdat de bouwdossiers oorspronkelijk niet als foto zijn gecreëerd en omdat de meerwaarde van .tiff ten opzichte van .jpg voor gescande stukken nihil is, hebben wij deze keuze gemaakt.
Aangepast op 24 juni
Een .tiff kan zoveel zijn; een .tiff kan een container van een jpeg gecomprimeerde foto zijn, lossless of juist lossy compressie gebruiken, en 2 of juist 24 miljoen kleuren per pixel bevatten (bron: wikipedia). Zonder over al deze parameters en details te denken los je niet veel op. Als je dit echt serieus wilt nemen moet je vraag veel scherper maken.
JPG en het het (nog) minder ondersteunde JPEG XL zijn vanuit een Green IT perspectief interessant en zijn zeker acceptabel ondanks "informatie verlies" . Het soort compressie wat ze gebruiken kijkt naar de menselijk waarneming; informatie die ons zintuigen toch niet echt op pikt gaat de deur uit. In veel gevallen is dit wat je wil; we slaan data op voor mensen, niet voor aliens die 12.000 variaties paars van elkaar kunnen onderscheiden.