Zoekresultaten

  • I-Navigator

    Hallo, Wij hebben I-Navigator aangeschaft en nu is het de bedoeling dat dit gevuld wordt. Wij willen met diverse teams die hierbij betrokken zijn vragen stellen om informatie bij de afdelingen op te halen. Wij als Informatiebeheer willen ook zoveel mogelijk informatie ophalen. Wij hebben natuurlijk vragen zoals waar de informatie opgeslagen wordt, kan er in vernietigd worden, is het gekoppeld aan een zaaksysteem e.d. Mijn vraag is of er misschien ook een standaardlijst bestaat met vragen die ...

  • Onderzoek Noord-Hollands Archief over digitale overbrenging

    Beste collega, Als Noord-Hollands Archief zijn we een onderzoek gestart naar het proces van digitale overbrengingen en hoe dit verder te brengen voor zowel het archief als zijn zorgdragers ('overheidspartners'). Dit onderzoek wordt uitgevoerd door Vasco Consult. We sturen jullie hierbij een vragenlijst die als doel heeft een beeld te creëren van de mogelijkheden en moeilijkheden rondom dit relatief nieuwe proces in de archiefwereld in Nederland. Willen jullie deze vragenlijst voor ons invu...

  • Preservering gekwalificeerde digitale handtekening (QES): hoe?

    Hoi allen, In Drenthe zijn wij met verschillende partijen bezig met aansluittrajecten ten einde hun digitale informatie over te brengen naar ons e-depot. Nu komt er een potentieel dingetje naar boven met de genoemde handtekeningen, bijvoorbeeld in e-mails, of documenten. De vraag is of en zo ja hoe die gepreserveerd kunnen worden, vooral omdat elke organisatie aangeeft hier meer en meer gebruik van te gaan maken. Logisch, want deze oplossing biedt zekerheid over wie wat heeft ondertekent, maa...

  • Samen de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) realiseren: van idee naar maatschappelijke impact

    Beste iedereen, De afgelopen weken heb ik meegeschreven aan een whitepaper over de Nederlandse Digitalisering Strategie (NDS), die hopelijk in een nieuw kabinet concreter vorm krijgt. Het whitepaper bestaat uit concrete aandachtspunten per thema, waar uitvoerders mee aan de slag kunnen binnen de kaders die de NDS schetst. Het paper is een initiatief van Dawn Technology en bevat ook bijdragen van andere gerenommeerde experts op het gebied van digitalisering, wet- en regelgeving die vaak dat...

  • Vraag m.b.t. bewaartermijn ontwerpbestemmingsplannen.

    Hallo, Zouden jullie mij ook kunnen helpen met een vraag over de archivering van analoge bestemmingsplannen? Als gemeente Gulpen-Wittem hebben we nog een achterstand in het archiveren van analoge bestemmingsplannen (periode vanaf 1963). Deze stukken zaten nog in een kast bij de medewerkers van team Ruimte. Stukken ter voorbereiding van een bestemmingsplan, zoals een ontwerpbestemmingsplan, een principe-aanvraag of het vooroverleg. Behoren deze stukken bij de voorbereiding van het bestemming...

  • Beleid Scanning on Demand

    Beste lezers, Wij beginnen binnenkort met Digitaliseren op verzoek/Scanning on demand via een module van ons collectiebeheersysteem Atlantis. Het is de bedoeling dat burgers, bedrijven en ambtenaren online verzoeken kunnen doen om archiefstukken te digitaliseren en te versturen (beveiligd via kia.pleio?). We zijn maar een kleine archiefdienst, hebben zelf geen scanstraat, wel de (beperkte) beschikking over de medewerkers/scanners van de postkamer. Het is mijn taak om beleid op te gaan stellen...

  • archiveren algoritmen

    Beste ADI's en aanverwante functionarissen ;-), Eén van de gemeenten waar ik voor werk heeft haar algoritmen gepubliceerd in het landelijk register. Dit register wordt beheerd door de ICTU. Omdat algoritmen met een 'ingrijpend maatschappelijk effect' te bewaren (selectielijst 2.1.2) zijn vraag ik mij af of de gemeente als zorgdrager dan zelf het algoritmeregister ook nog moet archiveren of dat de ICTU dit doet voor alle informatie die in het register is gezet. Weten jullie hoe dit zit?

  • TIFF bestanden bewaren

    Beste collega's, Ben bezig met bewaarbeleid voor onze archiefdienst. Is er een archiefdienst die beleid heeft m.b.t. het opslaan van TIFF bestanden? Wij krijgen nu bijvoorbeeld zowel de TIFF bestanden van door de gemeente gedigitaliseerde bouwdossiers als de PDF's en hebben tot nu het standpunt dat we alleen de TIFF bestanden opslaan als de documenten op vervangingsniveau zijn gedigitaliseerd (en de analoge exemplaren vernietigd worden). Ben benieuwd hoe anderen hier naar kijken, ook in het l...

  • Green IT Event op 18 november: Groen doen met digitale data

    Het programma voor deze dag is opgebouwd rondom de onlangs verschenen publicatie van het Netwerk Digitaal Erfgoed: ‘Groen doen met digitale data’. Deze gids neemt je stap voor stap mee in het verduurzamen van IT en infrastructuur en stimuleert je om binnen je organisatie het gesprek over klimaatimpact aan te gaan. Daarnaast moedigt de gids je aan om samen te werken aan een groenere toekomst. Want je kunt en hoeft het niet alleen te doen. Naast o.a. een aantal case studies over het vergroenen ...

  • Kom ook naar de Werelddag van de digitale duurzaamheid op 7 november

    Met het thema ‘preserving our digital content: celebrating communities’ biedt de Werelddag van de digitale duurzaamheid een geweldige kans om samen te komen en de digitale nalatenschap van alle soorten gemeenschappen over de hele wereld te vieren. Doe mee met de ‘tools op tournee’ Om die rijke nalatenschap zo duurzaam mogelijk te bewaren, zetten we dit jaar de benodigde tools en initiatieven in de spotlight. Je bent dan weer helemaal op de hoogte. We komen samen op donderdag 7 november...

  • Geannuleerde bijeenkomst KiA - ADI en Green IT 29/11 te IISG Amsterdam

    De volgende bijeenkomst van onze groep was gepland op 29 november te Amsterdam, maar die laten we door de voorziene geringe opkomst NIET doorgaan. We zouden welkom zijn bij het IISG voor een bijeenkomst, samen met de groep Green IT over verduurzaming van data-opslag en -gebruik. Hoe gaan archieven om het gebruik van stroom door hun data en klanten/medewerkers? Kan de website voortaan dagelijks op slot van 18 - 7 uur voor het voortbestaan van onze planeet? Wat is exact het stroomverbruik van e...

  • Grotere groep ADI-leden ! Meer berichten en reacties te verwachten...

    Nu KIA verhuisd is naar deze nieuwe omgeving, kan ook ADI-groep hier niet achterblijven. We vernieuwen de groep, door voortaan geen nieuwe aanvragen meer te beoordelen; we gooien de groep volledig open voor nieuwe leden. Tot nu toe was voor deelname aan ADI-gezelschap aanmelding noodzakelijk, waardoor de beheerders commerciele partijen konden uitsluiten. Wij denken nu dat ook medewerkers van bedrijven en organisaties ons verder kunnen brengen en zinnige onderwerpen voor ons vak kunnen toelich...

  • Welkom adviseurs digitale informatie (ADI's)!

    Binnen deze online samenwerkgroep wisselen we kennis en ervaringen uit op het gebied van digitaal archiveren en het geven van advies hierover aan aangesloten overheden. Een aantal keer per jaar organiseren we een bijeenkomst waarbij verschillende onderwerpen op het gebied van digitale informatie en advisering besproken worden.

  • Update

    Beste ADI's, Een vraag aan jullie: in de beheerregeling van onze gemeenten staat dat er een positief advies nodig is van de archivaris omtrent een migratie/conversie van archiefbescheiden. Vragen jullie dat ook aan je archivaris in geval van een (zoals gemeenten het soms noemen) technische migratie, als 'alleen' brondata (bijv NAW gegevens) gemigreerd worden van systeem X naar systeem Y? Of geven jullie/de archivaris dan een advies over de gehele migratie incl zaken/dossiers/documenten? Ben b...

  • Update

    ADI-Bijeenkomst 2024 We willen alvast beginnen met het plannen van een nieuwe ADI-Bijeenkomst in het voorjaar van 2024. Daarbij hebben we twee belangrijke vragen: Heeft iemand een geschikte locatie beschikbaar waar het plaats kan vinden? Over welke onderwerpen willen jullie het hebben of heb je een onderwerp waar je zelf over wil vertellen? We horen het graag! Dat kan door te reageren op deze update of door een mail naar cdhart@salha.nl

  • Update

    Bewust bewaren: Groene revolutie in digitaal erfgoed Goedemiddag collega's, Graag wil ik jullie attenderen op de volgende bijeenkomst op 1 november 2023, georganiseerd door Green IT. Als adviseur ben ik geïnteresseerd in de de CO2-impact van digitale informatie en hoe we samen met ons verzorgingsgebied kunnen nadenken over duurzame oplossingen. Misschien is dit ook interessant voor jullie? Lees hieronder meer over de bijeenkomst: Bewust bewaren: Groene revolutie in digitaal erfgoed · Kenni...