Zoekresultaten

  • Update

    Ben benieuwd naar jullie mening over de beveiligde mails die gemeenten versturen, bijv via Zivver. Dit gebeurt steeds meer vanuit oogpunt van beveiliging en privacy. De bestanden in deze mails moet je binnen een bepaalde tijd downloaden, anders zijn ze niet meer toegankelijk. Uit archieftechnisch oogpunt lijkt dit me niet wenselijk omdat de koppeling tussen verzonden bericht met bijlagen, die bij elkaar horen, verbroken wordt. Als de mail en bijlagen goed gearchiveerd worden in een DMS/ZS (...

  • Update

    Wie heeft er ervaring met advisering rond digitalisering van de besluitstraat bij een gemeente? Vragen die er leven bij de gemeente, die een nieuwe applicatie willen aanschaffen, zijn oa: is het aan te raden om het raadsinformatiesysteem als archiefapplicatie aan te wijzen (er zijn tegenwoordig applicaties met een soort RMA of archiefmodule) of is het raadzaam (ivm eigendomskwesties) een koppeling te maken met een zaaksysteem/DMS? het logboek is een gewenste functionaliteit om oa terug te le...

  • Update

    Vrijblijvende attendering op Sessie 1 uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”: Op dinsdag 8 september 2020 wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de eerste sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. De eerste digitale bijeenkomst zal in het teken staan van geografische data. Programma In het project Verhalend Landschap worden veldnamen en verhalen samengebracht in één digitale gegevensbank en verbonden aan één Overijsselse kaart....

  • opschoning dossiers?

    De selectielijst 2017 stelt dat het niet meer noodzakelijk is om archiefbescheiden te schonen voordat ze overgebracht worden naar een archiefbewaarplaats. In de Handreiking gebruik Selectielijst voor gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2017 staan de artikelen 4.4 en 4.4.1 die hier van toepassing op zijn. Gemeenten mogen zelf het beleid rond opschoning bepalen. Zij dienen een richtlijn op te stellen die beschrijft of en wanneer de organisatie overgaat tot opschoning. De gemeente kan ook...

  • Update

    Het Nationaal Archief bood de gelegenheid te reageren (zie : https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/online-review-mdto-start-1-april ) op een vernieuwing van de TMLO-standaard, welke dan als MDTO (Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie) rijksbreed toegepast kan gaan worden. Het Regionaal Archief Tilburg heeft hiervan gebruik gemaakt en deelt graag het commentaar erop, omdat het MDTO naast positieve, mogelijk ook ongewenste gevolgen kan krijgen voor de archiefv...

  • Update

    Beste collega's, Graag deel ik dit bericht vanuit mijn werkzaamheden als redacteur bij het vakblad OD: OD - Corona en informatiebeheer Het uitroepen van de uitbraak van het Coronavirus (ook wel COVID-19) als pandemie door de WHO op 11 maart 2020, betekent ook voor ons als informatieprofessionals: aan de slag. Binnen het vakgebied wordt openlijk de vraag gesteld of we hier te maken hebben met een hotspot. Een hotspot is een gebeurtenis die leidt tot opvallende of intensieve interactie tusse...

  • Update

    Wanneer je dit leest heb je ongetwijfeld al via allerlei kanalen gehoord dat vanwege de Coronacrisis intussen strenge richtlijnen zijn uitgevaardigd over welk soort bijeenkomsten wel en (vooral) niet nog gehouden mogen worden. Dat betekent dat we tot onze grote spijt – maar wel met volle overtuiging – de ADI bijeenkomst van 24 maart te Woerden moeten afgelasten. U hoort van ons platform zodra er een mogelijkheid is om op een veilige wijze elkaar weer persoonlijk te ontmoeten om kennis en erva...

  • Update

    Bij deze nodigt RHC Rijnstreek en Lopikerwaard (contactpersoon Adriaan Mol) jullie allen uit voor de volgende ADI-bijeenkomst. In de bijlage kunnen jullie het programma vinden. De locatie van het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek & Lopikerwaard is in het stadskantoor van de gemeente Woerden. Via het OV goed bereikbaar plus een kwartier lopen (of OV-fiets). Ook per auto is het RHC goed bereikbaar en parkeren is gratis. 2020-03-24 Woerden agenda bijeenkomst Adviseurs Digitale Informatie...

  • Update

    Specialisten duurzame toegankelijkheid moeten – vooral bij kleinere instellingen – vaak hun eigen leer- en ontwikkeltraject uitzetten. Het gaat om kennisintensieve functies en zaken voor elkaar krijgen binnen het speelveld is een flinke uitdaging. Samen kan dat leiden tot een hoge werkdruk. Specialisten maken gebruik van diverse kennisbronnen en opleidingsmogelijkheden en er wordt kennis gedeeld, zoals op deze KIA-groep. Hoe speelt dit probleem in de praktijk en wat kunnen we van elkaar le...

  • Update

    De volgende bijeenkomst - save the date ! - staat gepland voor de middag van 24 maart 2020. Het programma wordt tzt nog bekend gemaakt, maar deze keer zal het te Woerden gehouden worden; wij zijn dan welkom bij RHC Rijnstreek en Lopikerwaard.

  • Update

    Gisteren een ADI-bijeenkomst georganiseerd te Stadsarchief Kampen. We werden allerhartelijkst ontvangen. Bijgaand de presentaties van Henk Huitsing (RA Rivierenland) en van Anne Kuzema (gemeente Groningen). Volgende bijeenkomst te RHC Rijnstreek en Lopikerwaard, te Woerden, eind maart. Die info zal dan wel tijdig hier geplaatst worden! Presentatie Groningen in Kampen.pptxPresentatie adviseren.pptx

  • Update

    Beste collega's, Is iemand toevallig bekend met het zaaksysteem JOIN (Decos) en de exportfunctionaliteit van dit systeem? Kun je hier bijvoorbeeld eenvoudig uit exporteren met het oog op eventuele overbrenging van bestanden en metadata naar een e-depot? Als iemand hier iets meer over kan vertellen kom ik graag met je in contact. Alvast dank voor je reactie!

  • Update

    Beste collega's, Mijn vraag aan jullie is of en hoe de website van je eigen archiefdienst gearchiveerd wordt? Heb gezien dat het Noord Hollands Archief dat doet via Capsis maar ben benieuwd of andere archiefdiensten ook hun eigen websites archiveren en zoja, op welke manier. Vast dank voor de reactie!

  • Update

    Beste ADI's, Volgende week dinsdag komen we bij elkaar in Harderwijk. In overleg met de secretaris van onze groep, Mathé, heb ik geprobeerd een interessant programma op te stellen. Het voorlopige programma hebben jullie al eerder ontvangen. Doordat we voor het onderwerp over de modernisering van de Archiefwet helaas geen spreker hebben kunnen vinden, hebben we besloten deze door te schuiven naar de volgende bijeenkomst aan het einde van dit jaar. We hebben daarom een alternatief onderwerp b...