Hoe ver is de VNG met een model-Archiefverordening?

14e week Grip op Informatie: Archiefwet 2026 voor Gemeenschappelijke Regelingen

Deze kennissessie richt zich specifiek op de gevolgen van de nieuwe Archiefwet 2026 voor Gemeenschappelijke Regelingen. De aanleiding voor de nieuwe wet en de belangrijkste wijzigingen komen aan bod, waaronder de modernisering van begrippen, duurzaam digitaal beheer en de aanpassingen in het openbaarheidsregime bij archiefdiensten.Daarnaast is er specifieke aandacht voor de bepalingen die voor Gemeenschappelijke Regelingen van belang zijn. Z...

Uitleg (concept)Selectiebesluit gemeenten en intergemeentelijke organen 2027

Vanaf 1 januari gaat het nieuwe selectiebesluit voor gemeenten en intergemeentelijke organen in. In dit webinar wordt kort ingegaan op de belangrijkste wijzigingen tov de selectielijst 2020 In deze sessie worden de belangrijkste verschillen besproken tussen de selectielijst 2020 en het selectiebesluit 2027. Het betreft dan de aanpak volgens de methodiek van het Nationaal Archief en wat dat betekent voor de opbouw van het selectiebesluit, de b...

Interesse IHH mappenstructuren en AI ontwikkelingen

Beste lezers, Wij zijn benieuwd of er al geëxperimenteerd wordt met het opzetten/verbeteren van mappenstructuren binnen organisaties m.b.v AI. Heeft men hier tips/tricks voor? Wij hebben voornamelijk uitdraaien uit Excel, en zijn nu bezig met het in tekstbestanden overzetten, maar dit blijkt toch bewerkelijk te zijn omdat we niet goed kunnen controleren achteraf of het zinnig is wat de LLM hierover voorstelt. Indien men hierover wilt meede...

Voldoet dit aan DUTO? Een simpele vraag met een minder simpel antwoord.

Voldoet dit aan DUTO? Een simpele vraag met een minder simpel antwoord. “Paulien, kun jij even aangeven of het nieuwe DMS voldoet aan de eisen van duurzame toegankelijkheid?” Eerlijk? Ik stond toch even met mijn mond vol tanden. De vraag kwam voort uit een groot traject rondom een nieuw CSP/DMS. Duurzame toegankelijkheid was keurig als requirement opgenomen. Maar ja… wat betekent het eigenlijk als je zegt dat een applicatie ‘aan DUTO moet vol...

Derde oproep: controle overzicht archiefdiensten

Wederom doen wij een oproep aan u om ons overzicht met archiefdiensten en archivarissen ten behoeve van de Archiefwet 2026 te controleren. Dit doen wij om een nog beter beeld te krijgen van de huidige situatie. Vanuit de VNG willen we graag weten welke gemeenten en gemeenschappelijke regelingen een archivaris hebben en of zij zijn aangesloten bij een archiefdienst. Eerder hebben wij hiervoor al oproepen gedaan via KIA en het Forum. Dank aan ...

Particuliere archieven in zwaar weer

Particuliere archieven verkeren in zwaar weer. Althans bij het Nationaal Archief, dat heeft aangegeven geen particuliere archieven meer op te kunnen nemen. Zie ook hier: Particulier archief | Nationaal Archief Dat is zorgelijk, omdat particuliere archieven het verhaal vertellen of een kant belichten die vanuit overheidsarchieven misschien niet voldoende wordt weergegeven. Het een kan niet zonder het ander. Bovendien door particuliere archiev...

De digitale tijdbom van vergeten data.

Aftrap werkgroep update Archief KPI's

FAQ Selectiebesluit 2027

VNG Ledenbrief aankondiging ontwerp Selectiebesluit 2027 verstuurd

Geef je mening over opleidingsbehoeften en ontwikkeling van vaardigheden over digitaal archiveren

Richtlijn social media archivering - vraag over waardering

Momenteel zijn we bezig met het opstellen van een richtlijn social media archivering. Ik ben erg benieuwd: 1. of er gemeenten zijn die de VNG-selectielijst hebben aangevuld met een eigen bewaartermijn, of alles op te bewaren zetten. 2. Er in het werkproces actief een IB'er/DIV'er controles uitvoert 3. Hoe er omgegaan wordt met 'verzoek tot verwijdering van gegevens'.

Tweede oproep: controle overzicht archiefdiensten

Voor de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet brengt de VNG in kaart welke gemeenten en gemeenschappelijke regelingen zijn aangesloten bij welke archiefdienst. Ook willen wij in beeld krijgen of er een archivaris is aangesteld. Eerder hebben wij hiervoor al een oproep gedaan. Dank aan iedereen die daarop heeft gereageerd. Om een nog beter beeld te krijgen van de huidige situatie, doen wij nu een tweede oproep. In de bijlage staat een Excelbest...

Deadline invullen enquête opleidingsbehoeften en ontwikkeling van vaardigheden over …

EUSurvey - Survey, zie voor meer informatie Geef je mening over opleidingsbehoeften en ontwikkeling van vaardigheden over digitaal archiveren - KIA community

Azure Storage i.c.m. RM-tool als pre-depot functie.

Wij zijn bezig met een organisatiesplitsing waarbij systemen/applicaties ook gesplitst moeten worden. We hebben als uitgangspunt alleen de actuele zaken/dossiers over te dragen aan de nieuwe organisaties. Gesloten zaken/dossiers (incl. data) willen we bij voorkeur opslaan in 1 applicatie/systeem en de lopende applicaties daarna uitfaseren. Op dit moment hebben we nog geen e-depot of pre-depot en is het binnen de organisatie moeilijk dit op kor...

NEN-commissie: presentatie inloopspreekuur 26 mei 2026

4 keer per jaar vergadert de NEN-commissie en als voorbereiding op de vergaderingen geven Jeroen van Oss en Milan Bor een toelichting op de agenda en de stukken en gaan graag het gesprek met geïnteresseerden aan over de te bespreken onderwerpen. Het tweede inloopspreekuur van 2026 heeft op 26 mei 2026 plaatsgevonden. Bijgaand de presentatie. Doel bijeenkomsten Deze online bijeenkomsten worden georganiseerd in voorbereiding op de vergaderingen ...

Vragenlijst over de toepassing en bruikbaarheid van de handreiking Horizontale verantwoording Archiefwet via KPI’s

Oproep: Doe mee met beheer van kennisproducten Nationaal Archief

Het Nationaal Archief is op zoek naar deskundigen op het gebied van informatiebeheer en archief voor deelname aan een beheergroep voor de (door)ontwikkeling van kennisproducten. Dus meld je aan en help ons de kennisproducten actueel te maken en te houden! Voordelen op een rij Als lid van een beheergroep: Oefen je invloed uit op de doorontwikkeling van de kennisproducten van het Nationaal Archief. Draag je bij aan hoge kwaliteit kennisproducten...

NEN-commissie: presentatie inloopspreekuur 3 maart 2026

4 keer per jaar vergadert de NEN-commissie en als voorbereiding op de vergaderingen geven Jeroen van Oss en Milan Bor een toelichting op de agenda en de stukken en gaan graag het gesprek met geïnteresseerden aan over de te bespreken onderwerpen. Het eerste inloopspreekuur van 2026 heeft op 3 maart 2026 plaatsgevonden. Bijgaand de presentatie. Doel bijeenkomsten Deze online bijeenkomsten worden georganiseerd in voorbereiding op de vergaderingen...