Beste lezers, Wij zijn benieuwd of er al geëxperimenteerd wordt met het opzetten/verbeteren van mappenstructuren binnen organisaties m.b.v AI. Heeft men hier tips/tricks voor? Wij hebben voornamelijk uitdraaien uit Excel, en zijn nu bezig met het in tekstbestanden overzetten, maar dit blijkt toch bewerkelijk te zijn omdat we niet goed kunnen controleren achteraf of het zinnig is wat de LLM hierover voorstelt. Indien men hierover wilt meede...
Voldoet dit aan DUTO? Een simpele vraag met een minder simpel antwoord. “Paulien, kun jij even aangeven of het nieuwe DMS voldoet aan de eisen van duurzame toegankelijkheid?” Eerlijk? Ik stond toch even met mijn mond vol tanden. De vraag kwam voort uit een groot traject rondom een nieuw CSP/DMS. Duurzame toegankelijkheid was keurig als requirement opgenomen. Maar ja… wat betekent het eigenlijk als je zegt dat een applicatie ‘aan DUTO moet vol...
Wederom doen wij een oproep aan u om ons overzicht met archiefdiensten en archivarissen ten behoeve van de Archiefwet 2026 te controleren. Dit doen wij om een nog beter beeld te krijgen van de huidige situatie. Vanuit de VNG willen we graag weten welke gemeenten en gemeenschappelijke regelingen een archivaris hebben en of zij zijn aangesloten bij een archiefdienst. Eerder hebben wij hiervoor al oproepen gedaan via KIA en het Forum. Dank aan ...
Particuliere archieven verkeren in zwaar weer. Althans bij het Nationaal Archief, dat heeft aangegeven geen particuliere archieven meer op te kunnen nemen. Zie ook hier: Particulier archief | Nationaal Archief Dat is zorgelijk, omdat particuliere archieven het verhaal vertellen of een kant belichten die vanuit overheidsarchieven misschien niet voldoende wordt weergegeven. Het een kan niet zonder het ander. Bovendien door particuliere archiev...
Archon maakt verspreide overheidsinformatie leesbaar, begrijpelijk en aantoonbaar beheersbaar ???...
Hoe kan mijn gemeente aansluiten op het Selectiebesluit 2027?Op 23 juli hebben gemeenten een lede...
Momenteel zijn we bezig met het opstellen van een richtlijn social media archivering. Ik ben erg benieuwd: 1. of er gemeenten zijn die de VNG-selectielijst hebben aangevuld met een eigen bewaartermijn, of alles op te bewaren zetten. 2. Er in het werkproces actief een IB'er/DIV'er controles uitvoert 3. Hoe er omgegaan wordt met 'verzoek tot verwijdering van gegevens'.
Voor de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet brengt de VNG in kaart welke gemeenten en gemeenschappelijke regelingen zijn aangesloten bij welke archiefdienst. Ook willen wij in beeld krijgen of er een archivaris is aangesteld. Eerder hebben wij hiervoor al een oproep gedaan. Dank aan iedereen die daarop heeft gereageerd. Om een nog beter beeld te krijgen van de huidige situatie, doen wij nu een tweede oproep. In de bijlage staat een Excelbest...
EUSurvey - Survey, zie voor meer informatie Geef je mening over opleidingsbehoeften en ontwikkeling van vaardigheden over digitaal archiveren - KIA community
Wij zijn bezig met een organisatiesplitsing waarbij systemen/applicaties ook gesplitst moeten worden. We hebben als uitgangspunt alleen de actuele zaken/dossiers over te dragen aan de nieuwe organisaties. Gesloten zaken/dossiers (incl. data) willen we bij voorkeur opslaan in 1 applicatie/systeem en de lopende applicaties daarna uitfaseren. Op dit moment hebben we nog geen e-depot of pre-depot en is het binnen de organisatie moeilijk dit op kor...
4 keer per jaar vergadert de NEN-commissie en als voorbereiding op de vergaderingen geven Jeroen van Oss en Milan Bor een toelichting op de agenda en de stukken en gaan graag het gesprek met geïnteresseerden aan over de te bespreken onderwerpen. Het tweede inloopspreekuur van 2026 heeft op 26 mei 2026 plaatsgevonden. Bijgaand de presentatie. Doel bijeenkomsten Deze online bijeenkomsten worden georganiseerd in voorbereiding op de vergaderingen ...
Het Nationaal Archief is op zoek naar deskundigen op het gebied van informatiebeheer en archief voor deelname aan een beheergroep voor de (door)ontwikkeling van kennisproducten. Dus meld je aan en help ons de kennisproducten actueel te maken en te houden! Voordelen op een rij Als lid van een beheergroep: Oefen je invloed uit op de doorontwikkeling van de kennisproducten van het Nationaal Archief. Draag je bij aan hoge kwaliteit kennisproducten...
4 keer per jaar vergadert de NEN-commissie en als voorbereiding op de vergaderingen geven Jeroen van Oss en Milan Bor een toelichting op de agenda en de stukken en gaan graag het gesprek met geïnteresseerden aan over de te bespreken onderwerpen. Het eerste inloopspreekuur van 2026 heeft op 3 maart 2026 plaatsgevonden. Bijgaand de presentatie. Doel bijeenkomsten Deze online bijeenkomsten worden georganiseerd in voorbereiding op de vergaderingen...
Blijf op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het gebied van duurzaam toegankelijke informatie via de nieuwsbrief Archiveren van het Nationaal Archief. Hier abonneer je je meteen op deze nieuwsbrief!
Veel overheidsorganisaties archiveren hun informatie op netwerkschijven om deze beschikbaar te maken voor alle gebruikers. De praktijk toont echter aan dat de toegankelijkheid (vindbaarheid) van informatie op gezamenlijke netwerkschijven onder de maat is. Dit leidt tot lang zoeken en frustraties bij de gebruikers. Goede afspraken en het toepassen van een logische mappenstructuur met eenduidige bestandsnamen kunnen deze problematiek oplossen. T...
In deze groep praten we over het duurzaam bewaren en beheren van informatie en archieven. Hoe zorgen we dat kennis toegankelijk blijft en niet verloren gaat? Hier delen we inzichten en ervaringen om samen te bouwen aan toekomstbestendig informatiebeheer.
