Digitaal archiveren en mappenstructuur

Veel overheidsorganisaties archiveren hun informatie op netwerkschijven om deze beschikbaar te maken voor alle gebruikers. De praktijk toont echter aan dat de toegankelijkheid (vindbaarheid) van informatie op gezamenlijke netwerkschijven onder de maat is. Dit leidt tot lang zoeken en frustraties bij de gebruikers. Goede afspraken en het toepassen van een logische mappenstructuur met eenduidige bestandsnamen kunnen deze problematiek oplossen. T...

Opstellen van een informatiebeheerplan

Een informatiebeheerplan biedt een gedetailleerd overzicht van de informatiehuishouding binnen een organisatie. Dit omvat de informatie die circuleert binnen teams, processen en applicaties. Het helpt bij het identificeren van waar informatie zich bevindt, hoe deze wordt gebruikt, en wie ervoor verantwoordelijk is. Daarmee is een informatiebeheerplan een goed startpunt voor het verbeteren van de informatiehuishouding. Opbrengst Aan het eind ...

Doe mee: het gebruiksgemak verbeteren van kennisproducten Nationaal Archief

Kun je gemakkelijk informatie in de kennisproducten van het Nationaal Archief vinden? Dit onderzoeken we momenteel via een online vragenlijst bij de handreiking Archiveren by Design Wil je wat meer weten over Archiveren by Design èn ons helpen het gebruiksgemak te verbeteren? Ga dan naar de handreiking en vul de vragenlijst in (circa 4 minuten). De vragenlijst is open van 17 nov. t/m 12 dec.