Bewaargeving is geregeld in het Burgerlijk Wetboek, Boek 7, titel 9. Het is een overeenkomst waarbij de ene partij, de bewaarnemer, zich tegenover de andere partij, de bewaargever, verbindt een zaak die de bewaargever hem toevertrouwt of zal toevertrouwen, te bewaren en terug te geven. De bewaarg...
Bruikleen is geregeld in het Burgerlijk Wetboek, Boek 7a, Titel 13. Bruikleen is een overeenkomst, waarbij de ene partij aan de andere een zaak om niet in gebruik geeft, onder voorwaarde dat degene die deze zaak ontvangt, deze, na daarvan gebruik te hebben gemaakt, of na een bepaalde tijd, zal te...
Persoonsgegevens moeten toereikend zijn, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Dtaminimalisatie wordt ook wel: minimale gegevensverwerking genoemd. Zie AVG artikel 5.
In deze Veelgestelde vragen en antwoorden verstaan we onder de term ‘archiefinstelling’ zowel de archiefbewaarplaatsen in de zin van de Archiefwet als andere, niet onder de Archiefwet vallende, voor het publiek toegankelijke instellingen die archieven van blijvende waarde voor het algemeen en his...
De AVG geldt voor ‘geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens en gegevens, die in een bestand zijn opgenomen of bestemd zijn voor een bestand’. Een bestand wordt in de AVG gedefinieerd als ‘elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens die volgens bepaalde criteria toegankelijk zijn….’ ...
De geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, van wie gegevens worden verwerkt. Zie AVG artikel 4 passim.
De AVG gebruikt de term 'datalek' niet, maar noemt dit een inbreuk op de beveiliging in verband met persoonsgegevens, die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, o...
Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/ dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. Zie AVG art. 4.8.
Een bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekk...
Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid Er kan sprake zijn van gezamenlijke verw...
De verplichting om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de principes van dataminimalisatie en doelbinding op een doeltreffende manier uit te voeren en vanaf het ontwerp in de systemen in te bouwen. Zie AVG art. 25.
Elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij aan de hand van persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon worden geëvalueerd, met name met de bedoeling zijn beroepsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, inter...
Het verwerken van persoonsgegevens op zodanige wijze dat de persoonsgegevens niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder gebruikmaking van aanvullende gegevens. Zie AVG art. 4.5. Bij pseudonimiseren staat voorop dat de koppeling van de informatie met specifieke person...
AVG artikel 9: Verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie...
Behalve de categorieën bijzondere persoonsgegevens of persoonsgegevens van strafrechtelijke aard, die exact zijn omschreven in artikelen 9 en 10 van de AVG, bestaat er ook een categorie ‘gevoelige’ persoonsgegevens. Dat is geen juridisch begrip, maar het begrip is wel te scharen onder het crite...
Particuliere archieven zijn niet-overheidsarchieven, bijvoorbeeld van kerken, verenigingen, bedrijven, instellingen, families en personen. Particuliere archieven kunnen naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht en vallen dan onder de Archiefwet 1995 (artikel 1 lid c onder 3). Ook kunnen ze...
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Voorbeelden: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, geboorteplaats, geboortedatum ...
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Veel gestelde vragen en antwoorden over openbaarheid en privacybescherming bij archiefinstellingen. Deze vragen en antwoorden zijn specifiek op de taakuitvoering van archiefinstellingen gericht. Deze vragen en antwoorden zijn gericht op zowel archiefinstellingen die onder de Archiefwet vallen als instellingen die daar niet onder vallen.