Preserveren en mijn organisatie - OAIS model

Beschrijving van de bijeenkomst
"Na een korte inleiding met theorie zijn we met elkaar in gesprek gegaan om de inzichten meteen in de praktijk te brengen. Dit was de opzet van de sessie Preserveren en mijn organisatie. Het was een groep enthousiaste deelnemers waarbij veel mensen zich herkenden in het verhaal dat kennis van preservering of het opstellen van beleid niet automatisch leidt tot verandering in de organisatie.
Hoe kunnen we dingen anders organiseren? Allereerst door ons bewust te zijn van de boodschap die onze organisatorische gewoontes met zich meebrengen.
Is een plenaire vergadering de beste vorm voor open dialoog? Wij dachten van niet en hebben er daarom voor gekozen om met elkaar in gesprek te gaan op basis van Liberating Structures. Voor sommige deelnemers waren de nieuwe vormen even wennen maar al snel werd er druk gepraat over waardes, waar mensen tegenaan lopen en welke oplossingen denkbaar zouden zijn. Van mensen open tegemoet treden tot aansluiten bij bestaande projecten, het idee van buiten de gebaande paden denken werd enthousiast opgepakt!"

Download hier het verslag en de presentatie

Informatie over de bijeenkomst
Voor veel mensen die iets doen rondom preservering is het een herkenbaar gegeven: je weet heel veel van het onderwerp en desondanks is het moeilijk om oplossingen in de eigen organisatie te implementeren. We hebben misschien een handige tool gezien op een congres en willen dit het liefst zelf kunnen installeren op een computer om het uit te kunnen proberen, maar dit is in strijd met het securitybeleid.

We zien hier tegengestelde belangen: autonomie versus veiligheid. Ook binnen preservering zelf zien we tegengestelde waardes. Aan de ene kant willen we dingen vastleggen binnen procedures, aan de andere kant willen we soepel kunnen inspelen op veranderingen. Wanneer we ons bewust worden van onze belangen kunnen we hier ook beter over communiceren met anderen. En in plaats van tegengeluiden te zien als obstakels, helpt het om in de eerste plaats nieuwsgierig te zijn naar de belangen die bij anderen spelen.

Het idee van deze sessie is om samen op zoek te gaan naar een andere manier van organiseren gebaseerd op waardes en open communicatie. Hierover zijn Daniel Steinmeier, Sam Alloing en Jeffrey van der Hoeven met elkaar in gesprek gegaan.

Dit evenement is georganiseerd als onderdeel van Thematiendaagse E-depot - De grenzen vervagen. Ga voor alle sessies naar de overzichtspagina.

Adres: Prins Willem-Alexanderhof 5, Den Haag