"Als adviseur wil ik weten wat de Do's en Don'ts zijn van archiving by design zodat ik kan leren van de ervaringen van anderen." Aan de hand van deze user story, heeft het scrumteam onderstaande Do's geformuleerd. Voorbereiding Zorg dat je voldoende draagvlak hebt, door de juiste stakeholders om tafel te krijgen. Hieronder vallen ook de afnemers van ‘jouw’ informatie binnen de informatieketen. Weet wat er landelijk en binnen de organisatie ...
Situatieschets Korte geschiedenis en wettelijke grondslag Voogdij is het wettelijk gezag over minderjarigen die niet (meer) onder de ouderlijke macht staan. Voogdijschap wordt uitgeoefend door een voogd, die door de rechter of bij testament wordt aangewezen. Al vanaf het begin van de 20ste eeuw werd in ieder kantongerecht (rechtbank) een bijzonder voogdijregister bijgehouden door de griffier van het kantongerecht in de geboorteplaats van de m...
Situatie Het Streekarchief Langstraat Heusden Altena is een gemeenschappelijke regeling waarbij vijf gemeenten zijn aangesloten. Drie van deze gemeenten gaan per 1 januari 2019 fuseren tot één gemeente. Deze nieuwe gemeente heeft in het gemeentehuis geen archiefruimte, maar alleen een kleine ruimte voor de opslag van op termijn te vervangen documenten. De gemeenten willen daarom te vernietigen archief in de archiefbewaarplaats van het Streekar...
Casus Een bezoeker op de studiezaal vraagt archiefstukken op uit een overheidsarchief. Het inventarisnummer is niet in openbaarheid beperkt. Hij maakt foto’s van enkele archiefstukken, levert de omslag weer in en verlaat het gebouw. Als de studiezaalmedewerker het archiefbestanddeel weer in het depot terugplaatst, ziet zij toevallig dat het een uitgebreide correspondentie bevat, waarin de mindere kwaliteiten en psychische gesteldheid van een m...
Organisatorische setting Erfgoed 's-Hertogenbosch is een afdeling van gemeente 's-Hertogenbosch. De afdeling is een aantal jaren geleden ontstaan uit een samenvoeging van de gemeentelijke afdeling Bouwhistorie, Archeologie en Monumenten (BAM), het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch en Vestingwerken. De uitwerking van deze opdracht heeft betrekking op het deel van de afdeling dat voorheen het Stadsarchief was. Voor het gemak blijf ik die benaming ge...