Inleiding Rijkswaterstaat (RWS) werkt nauw samen met marktpartijen en is van grote invloed om de ruimtelijke inrichting van Nederland. Hiertoe worden grote hoeveelheden gegevens verzameld en beheerd. De informatiehuishouding van RWS is complex: er zijn veel systemen, standaardisatie van en interoperabiliteit tussen systemen is nog onvoldoende gerealiseerd. DIM-instrumenten [1] zijn gestandaardiseerde hulpmiddelen om de informatiehuishouding in...
Inleiding en probleemstelling De rechtbanken hebben in het verleden de uitspraken en proces-verbalen (pv’s) ter terechtzitting uitgezonderd van vernietiging door ze niet op te nemen in de diverse vernietigingslijsten. Na vaststelling van de huidige selectielijst ‘neerslag handelingen minister van justitie beleidsterrein Rechterlijke macht uit 2003, laatst gewijzigd in 2011’ wordt van elk dossier zelfs meer bewaard dan alleen het pv en de uitsp...
Het Nationaal Archief begeleidt zorgdragers bij het opstellen en indienen van hun selectielijsten. Het indieningstraject is een traject met enkele wettelijke vastgestelde stappen en neemt minimaal een halfjaar in beslag. De praktijk leert dat één tot anderhalf jaar geen uitzondering is. Deze wettelijke stappen houden onder meer in dat een externe deskundige de lijst bekijkt met het oog op het burgerbelang, dat departementale lijsten worden bes...
Privacy- en archiefwetgeving Een casusbeschrijving over de verwerking van persoonsgegevens o.g.v. de AVG in relatie tot selecteren (en vernietigen) en waarderen o.g.v. de Archiefwet Inleiding De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) die namens de gemeenten Rheden, Renkum en Arnhem taken op het gebied van bedrijfsvoering uitvoert, waaronder het informatie- en archiefbeheer. In de afgelopen periode is binnen het privacyteam AVG van...
Situatieschets Het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch, als onderdeel van de afdeling Erfgoed van de gemeente ’s-Hertogenbosch, acquireert naast overheidsarchieven frequent archieven van particulieren, verenigingen, bedrijven en andere niet-overheidsinstanties. Problemen Een aantal van deze zijn alleen al door het soort archieven problematisch wat betreft bijzondere persoonskenmerken. Ik doel hierbij o.a. op kerkgenootschappen, organisaties op conf...
Inleiding Het Nationaal Archief werkt aan een richtlijn webarchivering. De richtlijn is in eerste instantie bedoeld voor websites die ingezet worden voor publiekscommunicatie. De websites worden periodiek (vaak dagelijks) geharvest door een derde/commerciële partij. De websites zijn gewaardeerd met een ‘B’ in de selectielijst en dus permanent te bewaren. Het idee is dat websites vervroegd kunnen worden overgebracht naar het Nationaal Archief. ...
Beschrijving van het probleem Als accountmanager digitale archiefdiensten bij het Nationaal Archief adviseer ik zorgdragers over producten en diensten van het Nationaal Archief die kunnen helpen bij het duurzaam toegankelijk houden of maken van overheidsinformatie, niet alleen ten aanzien van over te dragen materiaal maar ook voor niet blijvend te bewaren informatieobjecten. Om overheidsinformatie goed vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpre...
Inleiding Veel overheidshandelen komt tot stand via e-mail. De inhoud daarvan is daarmee relevant voor openbaarheid als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), voor democratische controle als bedoeld in de Grondwet en als archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefwet. Daarnaast bevat elke e- mail persoonsgegevens waardoor de verwerking van e-mail moet voldoen aan de vereisten van de AVG. De omvang van het e-mailverkeer binnen de Rij...
Inleiding Met de komst van de AVG, vanaf mei 2018, is het registreren van bepaalde persoonsgegevens niet meer gewenst of benodigd. Binnen het Nationaal Archief (NA) worden op diverse momenten en via diverse kanalen persoonsgegevens opgenomen. Deze eindopdracht gaat over de manier waarop het NA kan omgaan met bestaande persoonsgegevens van de studiezaalbezoekers. Hierbij heb ik mijn eigen account als testcase gebruikt om het spoor te volgen van...
Op 23 augustus 2017 deed de Raad van State uitspraak in een zaak die was aangespannen over een handhavingsverzoek dat was ingediend bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg. Nadat door IGZ in eerder stadium was besloten om niet handhavend op te treden werd door betrokkene aan IGZ verzocht om haar persoonsgegevens te verwijderen. Dat verzoek is afgewezen waarna door betrokkene een rechtszaak is aangespannen dat uiteindelijk resulteerde in hoger...