Richtlijn Openbaarheid Onderwijsarchieven | KVAN Korte omschrijving: KVAN en KIA hebben het kennisdocument ‘Richtlijn Openbaarheid Onderwijsarchieven’ gepubliceerd. Het document geeft antwoord op vragen als: Mag ik die notulen van het schoolbestuur al openbaar maken? En waar let ik dan op? Kunnen diploma’s en cijferlijsten openbaar worden, en hoe zit dat met scripties, dissertaties, school- en universiteitskranten? Hoe ga ik om met de leerl...
Handreiking E-mail archiveren | Nationaal Archief Korte omschrijving: De handreiking E-mailarchiveren gaat in op de specifieke kenmerken en aandachtspunten die relevant zijn voor het archiveren van e-mail. Verder komt een aantal archiveringsmethodes aan bod met daarbij steeds de voor- en nadelen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. De handreiking gaat niet in op e-mails die zich buiten een e-mailserver bevinden, zoals gearchiveerde...
Handreiking digitaal vernietigen | Nationaal Archief Korte omschrijving: Deze handreiking biedt inzicht in het proces van digitaal vernietigen en welke stappen daarbij horen. Het geeft praktische handvatten en draagt bij aan bewustwording in de eigen organisatie. De handreiking is geen blauwdruk met concrete best practices, maar is bedoeld als kapstok om het proces van digitaal vernietigen binnen organisaties (verder) vorm te geven. Voor wie ...
WETEN OF VERGETEN? Handreiking voor het toepassen van de Algemene verordening gegevensbescherming in samenhang met de Archiefwet De handreiking Weten of vergeten? laat zien hoe informatieprofessionals bij de overheid de AVG en de Archiefwet in samenhang kunnen uitvoeren. Achterliggende gedachte is dat Archiefwet en AGV elkaar niet tegenspreken. Sterker nog: een goede uitvoering van de AVG kan niet zonder de Archiefwet en vice versa.
Delen van Bouwdossiers: Een Juridisch Perspectief ontwikkeld door KVAN Korte omschrijving: In 2023 publiceerde KVAN met hulp van de archiefsector dit kennisdocument over het digitaal delen van bouwtekeningen en bouwdossiers, een belangrijk onderdeel van archiefcollecties in Nederland. Bouwdossiers vormen een onschatbare bron van informatie voor zowel overheden als burgers. Ons kennisdocument inventariseert de uitdagingen rond het digitaal besc...
Origineel bericht geschreven op 5 oktober 2022 DIRECT NAAR DE VIJFTIG PRAKTIJKCASUSSEN In de aanloop naar de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) leek het Kennisplatform Informatierecht goed om de archiefsector voor te bereiden op de aanstaande wijzigingen. We vonden daarbij de samenwerking met het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN. Voor veel organisaties was (en is) de stap die ze moeten zetten van de Wet b...
Ga naar de AVG Informatiepagina bevat informatie over: - AVG Artikel 89.1 & Uitvoeringswet - Begrippen AVG en UAVG - Praktische maatregelen voor diverse typen archief - Richtlijnen specifieke privacygevoelige archieven Overzichtspagina 'veelgestelde vragen en antwoorden over openbaarheid en privacybescherming bij archiefinstellingen' 1. Theorie AVG en Archiefwet 2. Particuliere archieven 3. Persoonsgegevens in archieven van volksvertege...
Na een uitgebreide commentaarronde hierbij de definitieve versie, met dank aan al degenen die hun reactie hebben gegeven. De Werkgroep AVG heeft moeite gedaan om ook reacties en voorbeelden uit de niet-christelijke wereld te krijgen. Dit is helaas maar deels gelukt. Voor archieven van andere religieuze en levensbeschouwelijke organisaties kunnen de voorbeelden natuurlijk mutatis mutandis worden gebruikt.
Wanneer kan politiearchief openbaar worden en hoelang moeten documenten uit politiearchieven gesloten blijven? Omdat veel archiefinstellingen worstelen met deze vraag, heeft de Werkgroep AVG deze richtlijn opgesteld. De richtlijn bevat algemene uitgangspunten en stelt ook specifieke termijnen voor waarna bepaalde categorieën politie-archief openbaar zouden kunnen worden. Omdat plaatselijke situaties en eigenschappen van archieven kunnen afwijk...
Naast de algemene Q&A bleek er ook behoefte aan richtlijnen over specifieke archieven die veel bijzondere, strafrechtelijke en gevoelige persoonsgegevens bevatten. De richtlijnen zijn tevoren in concept op KIA gepubliceerd en het commentaar vanuit het veld is verwerkt. De richtlijnen vormen geen wet- of regelgeving, er kan uiteraard van worden afgeweken. Geen archief is standaard, er zijn altijd plaatselijke kenmerken en gebruik van het gezond...
