Thematiendaagse De gebruiker centraal: meld je aan!
Samenvatting: Maandag 20 tot en met vrijdag 31 maart organiseert KIA een Thematiendaagse. De gebruiker van archief- en overheidsinformatie in al zijn vormen staat centraal. De eerste workshops en webinars zijn nu bekend. Bekijk het aanbod hier en meld je aan!
Reacties
De competentieprofielen van de 'nieuwe' DIV-er zijn m.i. gericht op communicatieve vaardigheden, samenwerken, adviesvaardigheden, (procesinhoudelijke)kennis van de organisatie, pro-actieve houding, verbeteringsgericht. We hebben bij de gemeente Waalwijk inmiddels nieuwe functieprofielen (medewerker Digidiv, Applicatiebeheerder, Kwaliteitsmedewerker DigiDIV, Beleidsmedewerker Informatiebejeer en Scanmedewerker) opgesteld die goedgekeurd zijn door het DT (liggen nu ter goedkeuring bij de OR) waarna we adhv deze profielen kunnen gaan werven. De genoemde competenties zullen daarbij als uitgangspunt genomen worden.
Interessant Liesbeth. Ik ben ook wel benieuwd hoe de totale profielen er uit zien. Wordt er nog aandacht besteed aan beheer en behoud van archieven? Denk je dat je die functieprofielen hier te zijner tijd kunt publiceren?
Beheer en onderhoud van dynamisch en semi-statischarchief is integraal onderdeel van het team DIV. Aandacht aan beheer en onderhoud van archieven statische archieven ligt bij ons zelfstandige gemeenearchief. Het verzorgen van het beheer van dossiers c.q. archieven is expliciet beschreven in de functieomschrijvingen. Zodra deze omschrijvingen zijn vastgesteld door de OR ben ik bereid deze te publiceren.
binnen de Veiligheidsregio Limburg-Noord zijn we momenteel bezig het met herinrichten van de afdeling DIV. Ik ben zeer benieuwd naar de functieprofielen en -omschrijvingen die binnen de gemeente Waalwijk zijn opgesteld.
We hebben Medewerkers Digi-DIV, (funtioneel) applicatiebeheerder, Kwaliteitsmedewerker Digi-DIV en Beleidsmedewerker Informatiebeheer. De functies zijn gewaardeerd op respectievelijk 6, 8, 9 en 10. We hebben overigens ook nog een Scanmedewerker maar die functieomschrijving is nog niet gewaardeerd. Zodra ze door de OR zijn goedgekeurd ben ik bereid ze te publiceren.
Door ECABO is afgelopen jaar het beroepscompetentieprofiel Informatiebeheerder en aansluitend het kwalificatiedossier Medewerker informatiedienstverlening - kwalificatie Informatiebeheerder 2011-2012 gelanceerd dat dient als input voor het mbo onderwijs. Dit profiel is opgesteld met goed keuring van onze Sectorraad, een zgn. adviesraad waarin vertegenwoordigers zitten van partijen als: vereniging SOD, NVBA en NVB (verder SIOB, LWSVO, VOB en regulier en particulier onderwijs).
In de kwalificatie Informatiebeheerder zitten een aantal competenties. Deze mochten we helaas niet zelf verzinnen, maar komen uit een lijst van 25 algemene mbo competenties. De competenties zijn weer onderverdeeld in componenten om het mogelijk te maken wat preciezer te zijn. De competenties zijn uitgewerkt in prestatie-indicatoren, deze dienen het onderwijs makkelijk te maken bij allerlei onderwijsproducten (denk aan waarderingsformulieren). Een heel onderwijskundig verhaal, maar misschien kan het KVAN er zijn voordeel mee doen. Commentaar is natuurlijk heel welkom, al kunnen we het niet direct aanpassen. Voor het indienen van zo'n kwalificatiedossier heb je eerst de toestemming van de minister nodig. Er wordt dan ook heel goed naar arbeidsmarktrelevantie gekeken.
Om deze reden willen wij graag op de hoogte blijven van wat er speelt in functies. Dit doen we door zelf op onderzoek te gaan maar ook door dingen voor te leggen aan de eerder genoemde Sectorraad. De komende tijd wil ik samen met mijn collega van de ICT-sector op onderzoek gaan naar de functie van functioneel applicatiebeheerder (of informatiebeheerder) binnen organisaties. Wij hebben het idee dat dit heel erg speelt binnen organisaties. We hebben een oude kwalificatie van Applicatiebeheerder (mbo) naast een functie van Functioneel applicatiebeheerder gelegd binnen een gemeente en kwamen tot ontdekking dat er een grote overlap is. Dit willen we om deze reden nader onderzoeken. Heeft de functie van applicatiebeheerder binnen de DIV relevantie? Hopelijk komen we hierop terug voordat deze infokermis is afgelopen.
Ik hoop dat de KVAN ons op de hoogte houdt van de uitkomsten van deze actie!
Dank je voor deze reactie Henriëtte.
Zijn dat beroepsprofiel en kwalificatiedossier ergens in te zien?
Beste Ingmar,
Excuses voor deze late reactie, ik werk niet alle dagen.
Inderdaad zijn deze in te zien, dit is op (cohort 2011-2012):
http://www.ecabo.nl/opleiding/kwalificatiestructuur/cgbo/informatiedienstverlening/2011-2012/medewerker-informatiedienst/
Mochten er vragen zijn over totstandkoming of hoe het in elkaar steekt, laat het dan weten.
Met vriendelijke groet,
Henriette Verbaarsschott
PS. Ik vergat nog de volgende tip, wellicht ook bij u bekend:
De profielen van de Sociaal Economische Raad van Vlaanderen (www.serv.be) voor archiefmedewerker, archivaris, hoofd archivaris, zie de website van de SERV
Met vriendelijke groet alweer, Henriette Verbaarsschott
Dank je Henriette, dat is een heel interessante aanvulling.