Mijn eerste maand als DIV-er

  • dec 2010
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 10
  • 55
Verwijderde gebruiker
KIA Community
  • Toos Wilms
  • Christian van der Ven

Ik heb begin september de overstap gemaakt van het historisch archief naar de DIV. In het OD van december staat een artikel over mijn eerste ervaringen in de DIV wereld. Inmiddels weer een paar maanden verder, maar het artikel is best leuk geworden. Ik ben benieuwd naar wat jullie vinden van mijn bevindingen...:)

Lees hier het artikel: http://bit.ly/huJKiO

Met dank aan @HWvTilburg voor het scannen ervan ;)

Groet,

Julia

Reacties

10 reacties, meest recent: 1 januari 2011

  • Dank je voor het delen Julia. Mooi stuk en zo te lezen gaat het wel goed komen in Hilversum. Maar denk alsjeblieft ook aan al die archiefstukken die geen traditioneel 'document' zijn, zoals bijvoorbeeld een digitaal ruimtelijk plan, of een financiële applicatie... (sorry, stokpaardje van me)

    Verwijderde gebruiker

  • Leuk artikel, Julia. 'Loslaten' is trouwens altijd een opgave, ongeacht werkomgeving, functieniveau of wat dan ook. En we hebben er allemaal moeite mee. :-)

    Christian van der Ven

  • @Christian Dank je wel! Inderdaad loslaten is moeilijk maar oh zo goed!

    @Ingmar Je hebt gelijk... we denken nog te veel in termen van het 'document' terwijl archief veel meer omvat. In de praktijk is dat enorm moeilijk heb ik gemerkt.... en waar dat aan ligt? Daar ben ik nog niet achter....

    Verwijderde gebruiker

  • Hey Julia,

    Als ik dat zo lees, dan hebben ze een goeie aan jou daar in Hilversum. Fijn dat je het daar naar je zin hebt.

    Leuk artikel. Zo leer ik nog een beetje bij over de (veranderende) rol van DIV.

     

    Fijne feestdagen!

    Verwijderde gebruiker

  • Hoi Julia,

    leuk dat je in dat andere (eigenlijk ook ons) vakblad staat !

    Ik ga het lezen...

    Ik wens jou en de jouwen ook natuurlijk Prettige Kerstdagen en een voorspoedig 2011 !

    vr. groet,

    Wim.

    Verwijderde gebruiker

  • Hallo Julia,

    Je schreef een heel goed artikel. Ik werk sinds 2010 als archivaris en coördinator DIV bij de gemeente Peel en Maas. Zoals jij dat beschrijft zo werkt dat bij ons ook. Onze DIV-ers zijn volop bezig met veranderen. Senior DIV-ers vergaderen met andere teams om het nieuwe werken mogelijk te maken. Om de organisatie zaakgericht te laten werken gaan DIV-ers de organisatie in en geven voorlichting adviseren en faciliteren. Applicatiebeheerder zijn continu met onze systemen in de weer zodat ze zijn ingericht met voorbeelden, modellen, formulieren etc. en goed functioneren. DIV verandert van uitvoerder en opruimer en informatieverstrekker naar inrichter, adviseur en dienstverlener. De verantwoordelijkheid voor de beschikbaarheid van informatie komt steeds meer te liggen waar hij hoort, namelijk bij de proceseigenaar.

    Voor mij was het officiële "archivaris" zijn nieuw in mijn functie. Ik ontdekte dat het vakgebied allesbehalve stoffig is.Toen ik in 2007 met de opleiding startte was dat een echte openbaring. Het vervolg hierop de "23 archiefdingen" lieten zien dat de archief wereld voorop loopt in het toepassen binnen het vakgebied van de nieuwste mediatechnieken. Dit betekent wel dat er nog heel veel werk aan de winkel is, maar gelukkig blijkt dankzij de nieuwe media dat we dat niet alleen hoeven te doen.

    Met vriendelijke groet,

     

    Toos Wilms

     

    Toos Wilms

  • Dag Toos, 

    Wat leuk en herkenbaar wat je schrijft! Er is inderdaad die verandering van uitvoerder en opruimer naar inrichter en adviseur! Voor de mensen zelf is dat echter vaak lastig. Aan het begin van een verandering is het vaak moeilijk concreet te maken. Begrijp ik het goed dat jullie al 'helemaal' zaakgewijs werken? Hilversum begint net aan de implementatie van enkele e-diensten. Dus e.e.a. is nog te onduidelijk voor het team DIV. Mijn idee is dat geduld en vertrouwen in een leercurve nu belangrijk is.

    De archiefwereld is inderdaad volop in beweging en wordt zo veel meer zichtbaar voor het publiek. Dat is een hele spannende ontwikkeling. 

    Mvg,

    Julia

    Verwijderde gebruiker

  • Hallo Julia,

    In Peel en Maas willen we zaakgewijs werken. Dat heeft het management al beslist, maar zelf uitdragen doen ze nog veel te weinig. Ons team Ïnformatie en automatisering, waar DIV/archief ook onder valt is bezig met de implementatie. Informatieadviseurs en senior-DIVers zijn dagelijks bezig met het geven van voorlichting en instructies en het inrichten van applicaties op een zaakgewijze manier. Bovendien wijzen we onze managers er nadrukkelijk op dat ook zij een actieve rol moeten spelen bij de invoering van zaakgewijs werken. Er is nog veel werk te verrichten aan de bewustwording in de organisatie.

    Ik wens je nog een gelukkig en gezond 2011.

    Met vriendelijke groet,

     

    Toos

    Toos Wilms

Trefwoorden

Verken