Een wiki maken

Belofte maakt schuld, ik zou nog iets vertellen over de wikiplannen van het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). Hier de eerste bijdrage, met wat achtergrondinfo. Mogelijk dat andere instellingen met dezelfde plannen hier van kunnen leren en uiteraard zijn aanmerkingen en aanvullingen welkom.KennisbankDe hoofdtaak van een archief in zowel de fysieke als digitale studiezaal is het verwijzen naar en aanbieden van toegankelijke bronnen waarmee de bezoeker een antwoord op een vraag kan vinden. In principe geven de studiezaalmedewerkers/archivarissen zelf geen inhoudelijke antwoorden. Alleen na betaling of ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek wordt voor derden onderzoek verricht. Deze opgezochte antwoorden komen in de meeste gevallen alleen ten goede aan de vragensteller. Er is naast deze correspondentie bij een archief veel meer kennis in huis over de plaatselijke geschiedenis. Voor manifestaties worden teksten geschreven voor publicaties en tentoonstellingen en bijzondere lokale thema’s krijgen extra aandacht. Ook de geschiedenissen van archiefvormers in inventarissen moeten in dit verband niet vergeten worden. Vaak de best beschikbare informatie over deze instellingen of personen.Al deze kennis in correspondentie, inventarissen, wandelgidsen en in tentoonstellingen zijn na het eenmalige gebruik niet of moeilijk toegankelijk voor medewerkers of publiek. Er is hierdoor grote behoefte aan een kennisbank waarin al deze historische informatie in verzameld wordt en beschikbaar gesteld kan worden aan het publiek als een nieuwe bron voor historisch onderzoek.WikiDoor de grote populariteit en gebruik van de internetencyclopedie Wikipedia is het ontwikkelen van een kennisbank in de vorm van een wiki een goede oplossing. Dit biedt namelijk ook de mogelijkheid aan andere instellingen en bezoekers om makkelijk artikelen toe te voegen aan de kennisbank. Er zijn ook al enkele voorbeelden van speciale erfgoedwiki’s als reliwiki, de beeld en geluidwiki en een elfstedentochtwiki. Zie ook Historische wiki's in opkomst.Het RAN is druk bezig om een wiki te ontwikkelen met kennis over de Nijmeegse geschiedenis. Na een korte verkenning van de alternatieven is bijna vanzelfsprekend gekozen voor Mediawiki, de software van Wikipedia. Overigens leek ons het gebruik van Wikipedia zelf voor onze doeleinden minder geschikt. Dit heeft vooral te maken met de wens om meer controle uit te kunnen oefenen op de inhoud en de vormgeving (standaardisering) van de artikelen.Vierdaagsewiki als voorbeeldAls voorbereiding en proef heeft het RAN een Vierdaagsewiki gemaakt. Om alle gegevens en materiaal dat hierover op internet staat te verzamelen of hier naar te kunnen verwijzen (als een soort portal) en vooral te verwijzen naar de collecties bij het RAN hierover. Deze vierdaagsewiki is twee weken geleden, kort voor de vierdaagse uiteraard, gepresenteerd. Hiermee hebben we in korte tijd geleerd hoe we een wiki kunnen bouwen, inrichten en verbeteren met extra functionaliteit. (en vooral ook wat extra publiciteit gekregen)Voor de functionaliteit van de wiki die wij willen maken, waren er naast de standaardmogelijkheden van Mediawiki extra wensen om de gebruiksvriendelijkheid te vergroten. Deze zijn gebaseerd op voorbeelden van bestaande wiki's en van de opgedane ervaringen met het werken met Wikipedia. In een aantal vervolgblogs (na mijn vakantie) zullen deze extra wensen worden behandeld. Het merendeel van de gewenste aanpassingen zijn op basis van bestaande mogelijkheden met MediaWiki. De programmatuur (zogeheten extensies) hiervoor is grotendeels al als Open Source beschikbaar maar moet aan het standaardpakket worden toegevoegd en mogelijk enigszins worden aangepast aan de eigen wensen. Ook de archiefwiki is natuurlijk een goed voorbeeld wat betreft extra functionaliteit ten opzichte van Wikipedia.Meer hierover in volgende blogs...eind augustus