modules Archief4all - kort verslag

Op 10 september presenteerde Archief4all in het Utrechts Archief voor zo'n twintig aanwezigen de resultaten van de Virtuele Onderzoeksruimte van Archief4all, in de vorm van een boekje over archiefinstellingen en het sociale web: 'Geven en nemen', en de ontwikkelde modules voor commentaar, tagging en transcriptie.Yola de Lusenet, schrijfster van 'geven en nemen', benadrukte de keuze die archiefinstellingen moeten maken. Wil je persé alles in eigen hand houden, en bouw je zelf een 'cultuurhistorisch trefpunt' (community) op je site, of ben je bereid om je gedienstig op te stellen en je collectie open te zetten voor anderen, anderen de ruimte te geven om met gebruikmaking van je collectie iets op te zetten.Belangrijkste vraag die je je als archiefinstelling moet stellen, is of je je op wilt stellen als dataprovider of als serviceprovider. Zorg in ieder geval dat je kennis opdoet van wat er speelt op het internet, ervaar als gebruiker van een community hoe dat werkt voordat je zelf zoiets opzet.Christian van der Ven presenteerde de Open Source commentaar- en taggingmodule die bij het BHIC sinds enige tijd proefdraait. Dat er aan de gebruikerskant nog verbeterpunten zijn aan te wijzen, is al eerder betoogd. Van de beheerdersmodule is op dit moment alleen de kale basisfunctionaliteit beschikbaar. Een aantal voor de hand liggende beheerders functionaliteiten (overzicht nieuwe commentaren, in behandeling) moet nog uitgewerkt worden. Er wordt nog gewerkt aan de documentatie van de modules, waarin ook de door de beheerder te configureren opties van de modules beschreven zullen worden. Veel zaken kunnen door de beheerder worden ingesteld, en de integratie van de module met je website zou vrij simpel moeten kunnen plaatsvinden.Namens het Drents Archief presenteerde Vincent Stedema met een collega de transcriptie-module. Bij het testen was het me zelfs met behulp van de handleiding niet gelukt om door te dringen tot de daadwerkelijke transcriptie functionaliteit, dus dit was nieuw voor me. Het product biedt basis transcriptie functies als in- en uitzoomen op het te transcriberen document, en een beperkte editor om de tekst in te transcriberen. Wat mij verbaasde was dat degene die een transcriptie start, daar 'eigenaar' van blijft, en er voor kan kiezen de transcriptie voor anderen 'op slot' te zetten. Het is ook mogelijk om meer dan één transcriptie voor een item aan te maken... Ik had op dit punt een ander uitgangspunt verwacht, meer à la Wikipedia.De getranscribeerde teksten kunnen naar xml worden geëxporteerd, maar niet volgens een specifieke transcriptie standaard zoals TEI (Lite). Dat is wat mij betreft echt een gemiste kans!Verder bleek tot mijn verbazing dat de transcriptiemodule weliswaar open source is, maar in de huidige vorm alleen werkt met een specifiek CMS van de ontwikkelaar van de module. Jules Lauwerier, projectleider van de Virtuele Onderzoeksruimte legde uit dat dit niet de intentie was bij de start van het project, maar dat de realiteit op dit punt weerbarstig gebleken was.Kort en goed: Er zijn drie modules ontwikkeld die alle drie nog doorontwikkeling nodig hebben. Echter: het project is ten einde, het geld op, er wordt niet centraal aan doorontwikkeld tenzij er een extra pot geld gevonden wordt.De sourcecode komt volgende maand beschikbaar, met documentatie. Iedereen kan dus ook zelf aan de slag om de noodzakelijke wijzigingen door te voeren en die te delen. Laten we dat vooral doen, was dan ook de oproep.