Selectiebeleid: waar gaat dat over?

Als je op een verjaardag bent, wil het wel voorkomen dat iemand je vraagt wat je doet op je werk. In mijn geval kunnen er dan twee dingen gebeuren. Of het valt meteen dood: archiefselectiebeleid, niet iedereen kan er zich een beeld van vormen. En sommigen willen het blijkbaar niet eens. Maar als het niet dood valt, heb ik vaak redelijk wat tekst nodig.

Daar zijn natuurlijk wel redenen voor te verzinnen. Eén daarvan is dat we bij het Nationaal Archief veel verschillende doelen tegelijk nastreven. Achterstanden bij het Rijk moeten zo efficiënt mogelijk aangepakt worden, selectie moet naar de voorkant gebracht worden, er moet bestuurlijk commitment gecreëerd worden, onze acquisitie moet integraler, er moet digitaal geselecteerd worden, usw. Zijn we natuurlijk hard mee bezig.

Een andere reden is dat mensen het onderwerp nogal eens vanuit het kikvorsperspectief benaderen en vragen gaan stellen over losse velletjes papier en papierversnipperaars. Gelukkig kan ik mijn teleurstelling altijd goed verbergen en ik vertel ze dan de hele rits over Archiefwet, goede geordende en toegankelijke staat, macroselectie, usw.

Het punt is: mensen kunnen het vaak geen plek geven. Ook als je er middenin zit is het niet altijd makkelijk om het overzicht te bewaren. Een manier om een en ander inzichtelijker te maken is het te visualiseren. Onderstaand schema helpt daar bij.

Er is een methodiek en er zijn verschillende aandachtvelden: overheid en particulier, papier en digitaal. Alle onderwerpen die bij archiefselectie aan de orde komen kunnen en plek krijgen in dit schema. Zo is de aanpak voor selectie van archieven van het Rijk over de periode 1975-2005 duidelijk “links”, vak 1 en 3: gaat over overheid en over papier. En dat terwijl de trendanalyses die de basis van onze selectie vormen met name gebruikt zullen worden om papieren archief mee te selecteren, maar dan wel van overheid én particulieren, vak 1,2 en 3. Inmiddels heeft het SCP voor ons een basis gelegd om overheid en particulier, digitaal te selecteren, vak 1,2 en 4. Het strategisch informatieoverleg waar Charles over blogde heeft weer betrekking op overheid, papier en digitaal, vakken 1,3 en 4.

Heel verhelderend, zo’n schema. En het werkt ook met 4 bierviltjes.