Vacature: Adviseur strategische openbaarheid

In het Nationaal Archief in Den Haag vind je antwoorden op bijna alle vragen over wat er in de Nederlandse geschiedenis is gebeurd. Deze schat aan informatie is van en voor iedereen: een belangrijk recht in onze democratie. Daarom zetten we ons dagelijks in voor de openbaarheid van dit archief. Hierin krijg jij als adviseur strategische openbaarheid de kans om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen. Én om jezelf verder te ontwikkelen.

Archivering bevindt zich midden in de dynamiek van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. Het belang van openbaarheid van overheidsinformatie krijgt steeds meer aandacht. Jij bent nauw betrokken bij vraagstukken op het kruispunt van archivering en openbaarheid. Denk aan de nieuwe Archiefwet. Hoe brengen we deze wet in de praktijk? Met deze vraag houd jij je het komende jaar zeker bezig. Net als met de nieuwe Wet open overheid, die begin dit jaar is aangenomen door de Tweede Kamer. Ook de verhouding met de AVG speelt een belangrijke rol in jouw werkzaamheden. En telkens denk je: hoe vertalen we beleid naar een praktische uitvoering?

Wat jouw functie interessant maakt, is dat je een beleidsrol vervult in de uitvoering. Jij zorgt dat wetten en regels tastbaar worden. Dit doe je niet alleen binnen het Nationaal Archief, maar ook daarbuiten. Je adviseert namelijk ook beleidsdirecties bij het ministerie van OCW en Binnenlandse Zaken

Door de digitalisering van de informatiehuishouding wordt ‘open by design’ steeds belangrijker. Je adviseert collega’s en bestuurders over hoe dit principe praktisch toepasbaar te maken is. Je doet onderzoek naar de toekomstige ontwikkelingen en verschuivingen in de openbaarheid van overheidsinformatie. Je behandelt vragen van archiefvormers of archiefdiensten op de onderwerpen die jij in portefeuille hebt. Welke portefeuille dat wordt? Dat bespreek je samen met de twee collega’s in je team. Ook neem je deel aan projecten, binnen en buiten het Nationaal Archief. Daarnaast schrijf je soms ook kennisproducten, projectvoorstellen en rapportages. En stel je adviezen op voor de algemene rijksarchivaris op het terrein van openbaarheid en open data.

Als adviseur strategische openbaarheid bouw je dus mee aan het Nationaal Archief van de toekomst. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om te leren, groeien en ontwikkelen. Kortom: een unieke kans met een grote maatschappelijke impact.

Functie-eisen
Door jouw oprechte interesse in wat archiefvormers beweegt en voor welke dilemma’s ze staan, achterhaal jij snel waaraan behoefte is en hoe we daar met onze producten en diensten invulling aan kunnen geven. Je vindt het leuk om de laatste ontwikkelingen te volgen en zoekt de samenwerking met je collega’s actief op. Want samen weet je altijd meer dan alleen. Daarnaast krijg je energie van verandertrajecten, die je ook graag zelf oppakt. Waarbij je overigens wel goed aanvoelt welke belangen er in een politiek-bestuurlijke organisatie spelen en hoe je mensen op een positieve manier mee kunt nemen in verandering. Hierbij komen jouw creativiteit, communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht goed van pas. Verder heb je:

• Wo-niveau of een vergelijkbaar niveau.

• Minimaal twee jaar ervaring in een adviserende functie.

• Interesse in beleidsprojecten.

• Kennis van en ervaring met de (digitale) informatiehuishouding, bij voorkeur bij een organisatie in de publieke sector.

• Ervaring met projectmatig werken.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Schaal 11

• Maandsalaris: €3.279 - €5.039 (Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

• Dienstverband: 32-36 uur

• Tijdelijk met uitzicht op vast

• Minimaal aantal uren per week: 32

• Maximaal aantal uren per week: 36

Standplaats
Den Haag

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Nationaal Archief
Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.

Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.

Recht op informatie is ons uitgangspunt. Iedereen mag in onze collectie opzoeken wat er in ons verleden is gebeurd of gezegd. Dat geldt niet alleen voor papieren archief. Ook digitaal archief moet je in de toekomst nog kunnen raadplegen. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun informatie slim te verzamelen en duurzaam te beheren. We zetten specialistische kennis en innovatieve technologie in om alle data toekomstbestendig te bewaren en toegankelijk te maken.

Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.

We willen er zijn voor alle Nederlanders. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Hiervoor heeft het Nationaal Archief de werkgroep NA Inclusief opgericht, die een inclusiviteitsprogramma ontwikkelt volgens de CCDI en ook de hele instelling adviseert op dit gebied.

Afdeling Kennis en Advies, team Strategische Openbaarheid
De afdeling Kennis en Advies bestaat uit 37 medewerkers. Samen zij we verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak op het gebied van archivistiek en informatie. Zo richten we ons op het archiefbeleid, maken we kennisproducten om archiefvormers goed op weg te helpen en zijn we verantwoordelijk voor de waardering en selectie van informatie en openbaarheid. We ontwikkelen instrumenten, maar hebben ook een belangrijke adviesrol richting het archiefveld.

Team Strategische Openbaarheid
Jouw thuisbasis is het kleine team Strategische Openbaarheid, dat naast jou uit nog een adviseur en een coördinator bestaat. Samen dragen we er aan bij dat openbaarheid van overheidsinformatie steeds meer aandacht krijgt. Op basis van de relevante ontwikkelingen die we signaleren en de behoeften bij archiefvormers en archiefdiensten, doen we actief voorstellen voor verbeteringen in het proces van openbaarheid van overheidsinformatie en archief.

Om onze taken te vervullen, bewegen we ons door de gehele organisatie en daarbuiten. We overleggen regelmatig om betrokken te blijven bij lopende zaken, en taken af te stemmen en verdelen. Ook gaan we een inhoudelijke discussie niet uit de weg. Want door met elkaar te sparren, tillen we de informatiehuishouding naar een hoger niveau. We staan dan ook open voor nieuwe ideeën en invalshoeken, en respecteren elkaars mening. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen en een informele en plezierige werksfeer. We zijn altijd bereid elkaar te helpen als dat nodig is. Als je bij ons start, mag je goede begeleiding verwachten tijdens je inwerkperiode.

Bijzonderheden
· Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over deze functie bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Bodien Abels, coördinator strategische openbaarheid, via 06 – 46100148 of met Arja Rous, senior P&O-adviseur via 06 - 55 26 79 57.
· Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
· Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken op dit moment thuis, maar op termijn zijn er voldoende mogelijkheden om ook ‘live’ kennis te maken met het archief en je collega’s.
· De sollicitatiegesprekken zijn digitaal. In overleg met jou bepalen we hoe we deze gesprekken vormgeven.