De nieuwe Norm Voorkeursformaten is nu beschikbaar. En nog beter dankzij jullie feedback!

De modules die nu beschikbaar zijn, gaan over;

• Selectiecriteria voor bestandsformaten. Deze module is normerend en bevat de criteria voor bestandsformaten die geschikt zijn voor het opslaan van informatie met oog voor de duurzame toegankelijkheid van deze informatie.

• Voorkeursformaten overheid. Deze module is normerend en bevat een lijst van voorkeursformaten voor alle lagen van de overheid. Ook vind je hier de onderbouwing voor de keuzes op deze lijst.

• Voorkeursformaten in de praktijk. Deze module is informatief en licht kort toe hoe je organisatie het gebruik van voorkeursformaten kan inbedden in een bredere aanpak. En biedt een stappenplan voor het toepassen van de norm door je organisatie.

We hebben eerder dit jaar via een openbare review op KIA ook jullie input opgehaald. Waarbij we feedback mochten ontvangen van verschillende organisaties, van groot tot klein en van Rijk tot decentraal. Samen met de redactiegroep hebben we die feedback besproken. En hebben we verduidelijkingen en aanvullingen gedaan op de modules. Door de eindejaarsperiode wat later dan gepland, willen wij nu transparantie bieden over de veranderingen die zijn toegepast. Welke feedback we hebben gekregen en tot welke belangrijke aanpassingen en verbeteringen dit heeft geleid vind je in deze Excel.

De definitieve versies van de modules zijn vervolgens op 14 november besproken in en geaccordeerd door de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief. De leden gaven complimenten voor het algehele eindresultaat en waren van mening dat de modules erg duidelijk zijn. We hopen dat jullie die mening delen!

Natuurlijk is dit geen eindpunt. De norm zal jaarlijks geëvalueerd en zo nodig herzien worden. Vind je bijvoorbeeld dat er bestandsformaten en/of informatiesoorten moeten worden toegevoegd aan de norm? Geef dit dan zeker door. De module Voorkeursformaten in de praktijk geeft aan hoe je dat kan doen.