Kennisdocument beschikbaar stellen bouwdossiers

Het kennisdocument inventariseert de uitdagingen rond het digitaal beschikbaar stellen van deze documenten, met de nadruk op juridische kaders en beschermende maatregelen.

Het streven naar een breed publieksbereik en laagdrempelige toegang tot archieven is een belangrijke ambitie van de Nederlandse archiefsector. Als vakgebied geloven we in de openbaarheid en raadpleegbaarheid van informatie, zelfs als dit betekent dat we enige risico’s op het gebied van privacy en auteursrecht moeten overwegen. Risico’s die onvermijdelijk overblijven ook nadat beschermende maatregelen zijn genomen.

Het kennisdocument geeft handvatten om in het juridisch landschap tot een weloverwogen keuze te komen met betrekking tot het digitaal delen van bouwdossiers. We belichten de Auteurswet, Archiefwet, AVG, WOO en WHO, en presenteren praktische voorbeelden van beschermende maatregelen die archieven kunnen nemen om risico’s die voortvloeien uit deze wetten te reduceren.

Lees hoe de sector, ondanks mogelijke privacy- en auteursrechtelijke uitdagingen, de toegankelijkheid van bouwdossier kan vergroten met zorgvuldige beschermende maatregelen. Hieronder vallen bijvoorbeeld maatregelen tot

• het beperkt beschikbaar stellen of vindbaar maken van dossiers,

• persoonsgegevens anonimiseren en pseudonimiseren,

• automatisch op aanvraag beschikbaar stellen en

• instellen van klachtenprocedures en disclaimers.

Hierdoor kunnen zelfs recente bouwdossiers met een laag risico online beschikbaar worden gesteld. Deze maatregelen worden geïllustreerd door enkele casussen die verzameld zijn vanuit de sector en beschreven in de bijlagen van het kennisproduct.

Het archiefwezen staat voor openbaarheid en laagdrempelige raadpleegbaarheid. KVAN moedigt elke archiefdienst aan een eigen risicoafweging te maken. Gebruik het kennisdocument als leidraad om weloverwogen beslissingen te nemen over het beschikbaar stellen van bouwdossiers en bouwtekeningen.

Download hier de volledige publicatie of neem contact met ons op voor meer informatie.