Particulier Hier?! Een geslaagde bijeenkomst in Utrecht

Het was een geslaagd en inspirerend samenzijn met een kleine vijftig aanwezigen. Uit de enquête die we vorig jaar hebben laten uitgaan sprak onder meer veel behoefte om elkaar eens te zien en te spreken. Het aantal deelnemers aan de bijeenkomst in Utrecht sprak wat dat betreft boekdelen.

Sebastiaan Vos startte, als aanjager van het platform, met een lezing over zijn Archival and Information Studies-masterscriptie over de omgang van de Groninger Archieven met archieven van subculturen en gemarginaliseerden. Dit verhaal liep door in een overzicht van zijn werkzaamheden als verwerver van particuliere archieven bij de Groninger Archieven en hoe hij probeert de aanbevelingen en overwegingen uit zijn scriptie in praktijk toe te (laten) passen.

Hierna volgde er een discussie aan de hand van een flink aantal stellingen en vragen met betrekking tot particuliere archieven. Bas van der Heide van de Groninger Archieven leidde dit gesprek in goede banen. Er was veel levendige interactie tussen de aanwezigen. Het blijkt natuurlijk dat we allemaal tegen vergelijkbare punten aanlopen, als het bijvoorbeeld gaat om verwerven, verwerken en relatiebeheer of de positie van particuliere archieven ten opzichte van archiefwettelijk archiefmateriaal. Het was goed om daar met elkaar over te brainstormen en ideeën of gedachten uit te wisselen.

Afgesproken is dat er volgend jaar een vervolgbijeenkomst plaatsvindt, waarbij in ieder geval aan de orde zal komen hoe we op een andere manier inventarislijsten of plaatsingslijsten kunnen maken die rechtdoen aan de archiefvormer en die tegelijkertijd leesbaar en begrijpelijk zijn voor bezoekers c.q. onderzoekers. Uiteindelijk zijn onze huidige inventarissen oorspronkelijk bedoeld voor archiefvormers met de structuur van een overheidsorganisatie en niet per se voor particuliere archiefvormers.

Daarnaast willen we kijken hoe we beleid ten aanzien van particuliere archieven beter kunnen laten verankeren in archiefinstellingen. Dit verschilt trouwens wel per instelling, afhankelijk bijvoorbeeld ook of er sprake is van een gemeenschappelijke regeling (en wat daarin is vastgelegd hierover) of van een archief als gemeentelijke instelling. Uiteindelijk zou ook de staatssecretaris of minister hier iets over kunnen opmerken. Dat lijkt voor de komende Archiefwet niet te gaan gebeuren, maar het is wel goed om hier blijvend aandacht voor te vragen. Kortom genoeg te doen.

De middag besloot met een gezellige borrel waarbij iedereen nog even kon napraten of bijpraten.
Wordt vervolgd!