Wie wil best practises digitaliseringprojecten bij archiefdiensten delen ?
- okt 2013
- Yvonne Welings
- ·
- Aangepast jun 2024
- 5
- 376
De ene archiefdienst digitaliseert notariële archieven, de andere die van schepenbanken. Zijn er best practises van dergelijke digitaliseringsprojecten, die via Archief 2.0 gedeeld kunnen worden ?
Welke scaneisen, bestandsformaten, metadata worden er gebruikt ? Kleur of zwart wit, de presentatie wel of niet op de website.
Wie heeft dergelijke plannen en wil ze delen ?
Reacties
Yvonne, alvast enkele verwijzingen:
Onder meer het Stadsarchief Amsterdam heeft op de website veel achtergrondinformatie bij digitaliseringsprojecten gezet, zoals bij de Archiefbank. Ik denk aan de rapporten Digitalisering ontrafeld en Digitalisering vereenvoudigd.
In de bestandenbox van Archief 2.0 staat nog altijd de wegwijzer Opzetten van beeldbanken.
@Dank, voor richtlijnen metamorfoze in Nederland zie deze link
Wat is foliëren?
Marie Juliette Marinus zei:
Een eenvoudige doch zeer nuttige tip die ik ooit van een collega-instelling kreeg: stop met het foliëren van registers vooraleer je ze digitaliseert. Er worden evenveel fouten gemaakt bij het foliëren dan bij het digitaliseren.
@Marie Juliette: Volgens mij is een andere reden voor het vooraf foliëren ook om naderhand dit nummer te kunnen gebruiken tijdens het indiceren van de gegevens op die folio's/bladzijden. Ook dit is strikt genomen niet (meer) noodzakelijk, maar lijkt me nog een overgebleven gewoonte uit het 'papieren tijdperk'.
Op de site van de Australische overheid staat heel veel informatie en het project eDavid in België heb ik hier veel voor gebruikt. De documentatie over de digitaliserings projecten die ik op de ministeries heb gerund heb ik helaas allemaal vernietigd hoewel alles nog wel in mijn hoofd zit. Overigens is de technische kant soms veel minder belangrijk dan de AO kant van het verhaal. Grafische kwaliteitskennis is vaak niet aanwezig of gedocumenteerd omdat dit bij de ICT afdeling ligt. Dat klinkt raar maar zij gaan over de apparatuur en helaas hebben zij vaak geen verstand van DPI, etc.