Wie wil best practises digitaliseringprojecten bij archiefdiensten delen ?
- okt 2013
- Yvonne Welings
- ·
- Aangepast jun 2024
- 8
- 332
De ene archiefdienst digitaliseert notariële archieven, de andere die van schepenbanken. Zijn er best practises van dergelijke digitaliseringsprojecten, die via Archief 2.0 gedeeld kunnen worden ?
Welke scaneisen, bestandsformaten, metadata worden er gebruikt ? Kleur of zwart wit, de presentatie wel of niet op de website.
Wie heeft dergelijke plannen en wil ze delen ?
Verken
Competenties van een archivaris
okt 2012Het vak van archivaris verandert sterk de laatste jaren. Je kunt je afvragen welke competenties je dan...
AVG en Archiefwet: in principe onverenigbaar?
okt 2017De uitvoeringsregels voor de AVG zijn bekend, er lijkt een steeds groter spanningsveld te komen tussen...
Een e-depot is geen totaaloplossing voor digitale duurzaamheid
jun 2017E-Depotvoorzieningen Inleiding Deze pagina is onderdeel van een set aanvullingen op de in 2011 gepubli...
Reacties
Yvonne, alvast enkele verwijzingen:
Onder meer het Stadsarchief Amsterdam heeft op de website veel achtergrondinformatie bij digitaliseringsprojecten gezet, zoals bij de Archiefbank. Ik denk aan de rapporten Digitalisering ontrafeld en Digitalisering vereenvoudigd.
In de bestandenbox van Archief 2.0 staat nog altijd de wegwijzer Opzetten van beeldbanken.
Een eenvoudige doch zeer nuttige tip die ik ooit van een collega-instelling kreeg: stop met het foliëren van registers vooraleer je ze digitaliseert. Er worden evenveel fouten gemaakt bij het foliëren dan bij het digitaliseren.
Verder is het volledige dossier over de organisatie van onze scanstudio beschikbaar via het digitaal depot: http://zoeken.felixarchief.be/zHome/Home.aspx?id_isad=320887
@Dank, voor richtlijnen metamorfoze in Nederland zie deze link
Wat is foliëren?
Marie Juliette Marinus zei:
Een eenvoudige doch zeer nuttige tip die ik ooit van een collega-instelling kreeg: stop met het foliëren van registers vooraleer je ze digitaliseert. Er worden evenveel fouten gemaakt bij het foliëren dan bij het digitaliseren.
Dat is het noteren van bladzijden. Soms is het de praktijk om eerst de bladen van een register te nummeren vooral je begint te digitaliseren. Men hoopt dan om een betere controle te hebben op het digitaliseren en het overslaan van pagina. Mijn stelling is nu dat dit geen zin heeft: er worden zeker evenveel fouten gemaakt met dat nummeren dan met het overslaan van pagina's achteraf.
@Marie Juliette: Volgens mij is een andere reden voor het vooraf foliëren ook om naderhand dit nummer te kunnen gebruiken tijdens het indiceren van de gegevens op die folio's/bladzijden. Ook dit is strikt genomen niet (meer) noodzakelijk, maar lijkt me nog een overgebleven gewoonte uit het 'papieren tijdperk'.
Op de site van de Australische overheid staat heel veel informatie en het project eDavid in België heb ik hier veel voor gebruikt. De documentatie over de digitaliserings projecten die ik op de ministeries heb gerund heb ik helaas allemaal vernietigd hoewel alles nog wel in mijn hoofd zit. Overigens is de technische kant soms veel minder belangrijk dan de AO kant van het verhaal. Grafische kwaliteitskennis is vaak niet aanwezig of gedocumenteerd omdat dit bij de ICT afdeling ligt. Dat klinkt raar maar zij gaan over de apparatuur en helaas hebben zij vaak geen verstand van DPI, etc.