Scannen en overgaan tot vernietiging PD's.

Beste collega's

In het kader van het HNW wil mijn werkgever (gemeent Noordoostpolder) overgaan op het digitale werken. Met betrekking tot de personeelsdossiers is nu de volgende discussie gaande. Kunnen de documenten binnen de dossiers zonder meer worden gescand en als vervangende documenten worden aangemerkt waarna het orgineel kan worden vernietigd? In aanmerking genomen dat alle binnen het dossier bestaande documenten te vernietigen documenten zijn, en het DMS de kwaliteit waarborgt?

Mocht dit niet het geval zijn, welk pad moet men dan volgen?

Met vriendelijke groet,

Evelien