Archiefeducatie in coronatijd

Dag allemaal,

Nu de scholen weer begonnen zijn, komen de aanvragen voor activiteiten in de archieven weer binnen. Ook bij het Zeeuws Archief. Wij volgen de RIVM-richtlijnen, handen wassen etc., (gedeelde) werkplekken desinfecteren, overal zijn veilige looproutes aangebracht en overal staat gel en wie met originele bescheiden aan de slag gaat in de studiezaal draagt handschoenen. Afijn, dat zal vast iedereen bekend in de oren klinken.
Het archief is ook nog steeds gesloten voor bezoekers. Bezoekers kunnen al wel op afspraak terecht in de studiezaal. Ze moeten dan aanbellen, niemand kan zonder afspraak naar binnen.

Maar nu de groepsbezoeken, met name scholieren en studenten. Ik krijg aanvragen voor de komende maanden binnen van PO, VO en HBO, die met flinke groepen (25-30 pp) het archief willen bezoeken. Dat zijn in dit geval allemaal scholen die elk jaar in de tweede helft van het jaar komen.
Ik worstel ermee, vandaar dat ik eens bij jullie te rade ga.
-Wat doen jullie met aanvragen voor schoolbezoeken?

Bij ons mogen groepen, als dat onderdeel is van het programma, onder begeleiding een kijkje in het depot nemen. Dat mag nu niet. De depots zijn gesloten voor bezoek evenals het trappenhuis naar de depots.
-Hoe doen andere archieven die begeleid groepsbezoek in het depot toestaan dat?

Ons auditorium heeft 45 zitplaatsen. Daarvan kunnen er nu 12 benut worden (1,5m helemaal rondom vrij, ook i.r.t. de docent/educator). Dat heeft uiteraard consequenties voor de cursussen, maar ook voor de schoolprogramma's. Splitsen of afzeggen of doorschuiven naar volgend (school)jaar? Online alternatieven bedenken?
-Wie heeft daar al ervaringen mee?

Bezoeken aan de tentoonstelling: er is een tentoonstelling in opbouw en er zijn ook al aanvragen voor groepsbezoeken aan de expo. Vooralsnog blijft de expositieruimte gesloten, ook als er een nieuwe expo is. De routing is lastig en de ruimtes zijn te klein voor veel bezoekers. Dicht houden zolang corona nog onder ons is lijkt het meest voor de hand liggend.
-Wie heeft daar ervaringen mee?

Naar de scholen toegaan i.p.v. de scholen naar het archief laten komen is ook een optie. Wat neem je mee? Ik zag een mooie foto van Susan met lesmateriaal in een prachtige transportfiets van Erfgoed Leiden. Wat zit daar in (dtv)? Origineel materiaal, reproducties, originele of nagemaakte voorwerpen? Is een rondje langs de scholen voor alle programma's geschikt? Je kunt uiteraard met digitaal materiaal op school aan de gang. Dat gebeurt ook wel, soms is dat handiger omdat we zelf niet over voldoende faciliteiten beschikken om grote groepen actief digitaal te laten werken. We kunnen het intensiveren.
-Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen!

Onze speurtochten door de stad doen het goed, die werden ook redelijk gebruikt tijdens de lock-down-'light'.

Zijn er archiefdiensten die protocollen voor groepsbezoeken hebben gemaakt en hanteren?
-Hoe bevalt dat? Werkt het goed? Worden die eerst helemaal uitgetest?

Gebruiken jullie voor jezelf beschermend materiaal (mondkapjes, kuchschermen, handschoenen) als je met een groep werkt?

Dat zijn een beetje mijn vragen. Ik ben vooral benieuwd naar jullie ervaringen en ongetwijfeld hebben jullie tips waarmee andere archiefeducatoren, zoals ik, uit de voeten kunnen.

Alvast veel dank voor het meedenken!
Hartelijke groet, Anneke