Vraag over het proces rondom anonimiseren

Binnen onze organisatie zijn we bezig met het verduidelijken en formaliseren van het anonimiseringsproces. Wij zien hierin een faciliterende rol voor Informatiebeheer, terwijl de verantwoordelijkheid voor het daadwerkelijk anonimiseren van documenten bij de vakafdelingen ligt.

Ik ben benieuwd hoe dit binnen andere organisaties is ingericht:

• Hoe zijn de verantwoordelijkheden tussen vakafdelingen en Informatiebeheer verdeeld?
• Hoe hebben jullie dit proces formeel geborgd (bijvoorbeeld via beleid, procedures of een besluit)?
• Welke ervaringen hebben jullie met anonimiseringssoftware die door medewerkers zelf wordt gebruikt? Bieden jullie hiervoor trainingen of andere ondersteuning aan?

Alle ervaringen, voorbeelden en aandachtspunten zijn van harte welkom. Alvast bedankt voor het meedenken!