Besluiten genomen door het Strategisch Informatie Overleg.

  • 22 dec
  • Jan-Jaap Fleurke
  • 3
  • 629
  • 1
Jan-Jaap Fleurke
Wet- en regelgeving
  • Monique Claassens
  • William Verhagen
  • Ger Wischmann
  • Saskia Giesbers
  • Rens Ouwerkerk
  • Jeroen Tijhuis

Goedemorgen,

Binnen mijn organisatie, een gemeenschappelijke regeling, ben ik een besluit voor het SIO aan het voorbereiden. Het gaat over het vaststellen van bewaartermijnen voor functionele mailboxen. Het is de eerste keer dat het SIO een besluit nemen gaat. Mijn vraag is echter moet dit besluit ook worden gepubliceerd op de site officiële bekendmakingen? Als ik het CoPilot en ChatGPT vraag die geven beide aan dat het te publiceren besluiten zijn. Maar als ik op officiële bekendmakingen zoek vind ik alleen maar instellingsbesluiten van SIO's.

Ik ben benieuwd hoe hier naar gekeken wordt, Jan-Jaap

Reacties

3 reacties, meest recent: 29 december

Goedemiddag Jan-Jaap,

Geeft het SIO geen advies aan de zorgdrager die uiteindelijk dan het besluit neemt? Volgens mij is dit meestal op deze manier geregeld in beheerregelingen informatiebeheer. Het besluit van de zorgdrager wordt dan gepubliceerd op de officiële bekendmakingen.

Groet, Jeroen

Jeroen Tijhuis

Wij hebben onlangs de nieuwe hotspotmonitor in het SIO vastgesteld. In de mandaatregeling ligt deze bevoegdheid formeel bij de directeur die namens de gemeente deelneemt aan het SIO. Bij publicatie op overheid.nl hebben we daarom de mandaatregeling aangehouden.

Praktisch gezien besluit het SIO, maar formeel werkt het zoals Jeroen beschrijft.

Rens Ouwerkerk

Hoi Jeroen en Rens,

Dank voor jullie reactie. Interessant om te lezen dat het dus niet overal op dezelfde manier gaat.

In onze beheerregeling staat het volgende:

Artikel 4. Taken en bevoegdheden Strategisch informatieoverleg

Het Strategisch informatieoverleg (SI0) bij GBLT is vormgegeven als Adviesgroep Beveiliging,Continuïteit & Privacy. Het Strategisch informatieoverleg (SIO) geeft de beheerder in ieder geval advies over:

  • b. uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;


Te lezen staat dat het SIO inderdaad een adviserende en geen besluitvormende rol heeft (waar ik dus enige vraagtekens bij heb.). En als ik jullie reactie en verwijzing lees dan is het uiteindelijk de zorgdrager, in ons geval het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling, die het besluit nemen moet.

Dus als ik het goed heb: SIO advies -> dagelijks bestuur besluit.

Daarna kan het besluit worden gepubliceerd via de gebruikelijke kanalen.

Gegroet en nogmaals bedankt voor het meedenken.


Jan-Jaap Fleurke

Trefwoorden

Verken