Matching op Register van Overledenen door archiefinstellingen succesvol verlopen

  • jun 2023
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast 28 jun
  • 2
  • 1
  • 194
Marianne Loef
Informatierecht
  • Annelot Vijn
  • Leonoor Hamers
  • Bob Coret

Samenvatting

Het matchen van indexen/data van archiefdiensten op het Nationaal Register van Overledenen (periode 1994-heden) is inmiddels een aantal keer met succes uitgevoerd. Binnenkort, hopelijk dit jaar nog, kan dit ook met het Register van Overledenen uit de periode 1939-1994.

Het CBG | Centrum voor familiegeschiedenis is vorig jaar gestart met de gezinskaarten van het Haags Gemeentearchief, daarna volgden er sets van Het Utrechts Archief en het Stadsarchief Amsterdam. Binnenkort start een omvangrijke matchingsopdracht voor het Nationaal Archief met de index op de Arbeitseinsatz.

Periode 1939-1994

Inmiddels heeft het CBG het project PKdigitaal afgerond. Dat betekent dat ook op de 5,7 miljoen persoonskaarten van overledenen in de periode 1939-1994 een index is gemaakt. In de index staan vooralsnog alleen de voornamen, familienaam, geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland genoemd. Nog dit jaar volgt naar verwachting het overnemen van de overlijdensdata. Dan kan het CBG gaan matchen op overledenen uit deze vroegere periode, in eerste instantie voor de sets die al langs zijn gekomen (Den Haag, Utrecht en Amsterdam). Lees hieronder hoe matching op het NRO werkt.

Hoe-werkt-matching-op-het-NRO.pdf
Verzoek aan Ministerie van Binnenlandse Zaken

Inmiddels heeft Bob Coret een verzoek tot openbaarmaking van de index op de persoonskaarten gedaan bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Zijn verzoek is in eerste instantie afgewezen, aanstaande 4 juli 2023 volgt een hoorzitting naar aanleiding van zijn bezwaar op de afwijzing. Het CBG is groot voorstander van een open index en doet haar best om dit onder de aandacht te brengen bij het ministerie. Het CBG vertrouwt erop dat de index op termijn voor iedereen vrij beschikbaar is.

Opstellen kennismodel
Intussen is het CBG bezig met het opstellen van een kennismodel voor het beschrijven van persoonsvermeldingen en (daaruit afgeleid) uniek identificeerbare personen, op basis van linked (open) data. Dit kan gezien worden als een innovatieve opvolger van de standaard A2A. De werktitel is daarom vooralsnog A2A-LD. Het doel van A2A-LD is net als bij A2A het kunnen zoeken naar voorouders. Lees hierover meer in onderstaande presentatie voor de WieWasWie gebruikersdag van 19 juni.

Presentatie-A2A-LD-WieWasWie-gebruikersdag-2.pdf

Lees tenslotte hieronder de leuke blog van Stadsarchief Amsterdam over hun ervaring met matching

Reacties

één reactie, 30 juni 2023
  • Over de hoorzitting van 4 juli kreeg ik net via e-mail het volgende bericht van BZK:

    Ik ben genoodzaakt de hoorzitting van volgende week dinsdag te verplaatsen, omdat wij zelf nog in overleg zijn met het CBG. Zodra de gesprekken gevoerd  en afgerond zijn, neem ik opnieuw contact met u op om een nieuwe datum in te plannen.

    Bob Coret

Trefwoorden