Meedenken bij duurzame opslag van digitale bestemmingsplannen

  • nov 2018
  • Dick de Heer
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 1
  • 35
Dick de Heer
E-depot
  • Violet
  • Wouter Brunner
  • Marita Langerak

Laatst woonde ik een seminar bij van een leverancier van software in het ruimtelijk domein. Aanwezig waren beleidsmedewerkers, juristen RO en informatiedienstverleners.
De leverancier heeft ideeën en is bereid digitale bestemmingsplannen conform regelgeving duurzaam op te slaan, maar mist sparringpartners uit het archiefdomein.

  • Wie wil en kan met een leverancier meedenken?

  • Welke instelling is met het e-Depot zover dat – als pilot - een ingest mogelijk is?

Verwacht wordt dat begin december een oriënterend gesprek plaatsvindt op een centrale locatie.

Reacties

één reactie, 5 november 2018

  • Hallo Dick,

    Samen met HLT-Samen (gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen) heeft Erfgoed Leiden een pilot gedraaid om digitale bestemmingsplannen op te slaan. Hiervoor is gebruik gemaakt van het e-depot van het Noord-Hollands Archief en het systeem Dezta van Roxit.

    In deze ketentest is getest hoe de digitale bestemmingsplannen van de gemeente Teylingen vanuit het gemeentelijke systeem geëxporteerd en daarna geïmporteerd konden worden in het e-depot. Voor deze pilot is het e-depot van het Noord-Hollands Archief gebruikt. Een e-depot is een bewaarplaats voor digitaal verkregen bestanden, zoals documenten, foto’s en kaarten. In de toekomst zullen gemeenten steeds meer digitale bestanden duurzaam moeten archiveren.
    De uitkomst van de pilot was goed. Alle partijen hebben kennis opgedaan en de digitale bestemmingsplannen zijn met succes geïmporteerd in het e-depot. Er moet wel een technische wijziging plaatsvinden om de geografische coördinaten van de plannen beter mee te geven aan de import. Deze verbetering wordt opgepakt door de betrokken partijen.
    De bevindingen van deze pilot kunt u lezen in het rapport.

    Marita Langerak

Trefwoorden

Verken