Welke termijn hanteren voor publiceren persoonsnamen in bouwdossiers?

  • 28 okt
  • Jonna van Zijl
  • 3
  • 39
Jonna van Zijl
E-depot
  • Maarten Zeinstra
  • Esther Fidder
  • Inge Baars

Binnen ons e-depot beheren we bouwdossiers. Bij sommige van deze dossiers zijn in de metadata ook persoonsnamen opgenomen, dit zijn altijd de aanvragers van de vergunning.

Momenteel hebben we alle persoonsnamen afgeschermd. In principe zouden we deze na een bepaalde termijn ook mee kunnen publiceren, in de regel na het overlijden van de betrokken persoon. Aangezien we (nog) geen koppeling hebben met het overlijdensregister, is dit niet te achterhalen.

Daarom onze vraag aan jullie:
Welke termijn hanteren jullie voor het publiceren van persoonsnamen in bouwdossiers?

Wij overwegen zelf een termijn van 110 - 18 = 92 jaar, uitgaande van dat de minimale leeftijd waarop iemand een vergunning kan aanvragen 18 jaar oud is. Dat zou betekenen dat we dit jaar de persoonsnamen kunnen publiceren bij dossiers van vóór 1934.

Hoe gaan jullie hiermee om, en welke afwegingen of richtlijnen gebruiken jullie bij het bepalen van deze termijn?

Reacties

3 reacties, meest recent: 29 oktober

Voor ons zoekportaal Archieval hanteren wij de door jou genoemde termijn van 92 jaar voor de zichtbaarheid en vindbaarheid van namen van aanvragers van de oudste bouwdossiers.

Esther Fidder

Trefwoorden

Verken