Nagedacht over overbrenging zonder verplaatsing

Wat bedoel je met zonder verplaatsing bij overbrenging? Bij overbrenging verplaats je altijd zowel analoog als digitaal. Het enige verschil is dat je bij analoge overbrenging het archief fysiek verplaatst. Bij digitale overbrenging van het archief zal je het digitaal archief uit de eigen organisatie moeten verwijderen.

Dag Ted,

Zoals je kunt lezen in het Archiefbesluit artikel 3.4 komt er dus wel een mogelijkheid om over te brengen zonder verplaatsing. Ik was benieuwd of er al vakgenoten waren die daar al een use-case voor hadden of bijvoorbeeld al gesprekken hadden gevoerd hierover.

Hallo Jasper,

Wij laten deze mogelijkheid vooralsnog buiten beschouwing:

a. het is onaantrekkelijk omdat je dan als overheidsinstelling zelf een e-depot moet gaan inrichten en onderhouden, dat kost tijd en geld

b. we voorzien een (klein) risico dat de organisatie informatie wil gaan bewaren die in principe te vernietigen is

c. we zien er op dit moment het nut nog niet van in. We pakken dit in een later stadium weer op, als we mogelijk de documenten (.pdf's) ook gaan uitfaseren en geheel met data gaan werken.

Helpt dit?

Hallo Jasper,

Wij zijn bij Zwolle aan het onderzoeken of dit iets wat wij willen / kunnen waarmaken.
Neem gerust contact op (a.spelt@zwolle.nl), want leuk om hier over van gedachten te wisselen!

Groet,
Ayesha

Dag Annemarie en Ayesha,

Allebei erg dank voor jullie antwoord.

@annemariemeijer dat helpt zeker! Goed om te weten wat er aantrekkelijk en onaantrekkelijk is aan de mogelijkheid.

@ayeshaspelt ik zal zeker even contact opzoeken. Dank daarvoor!

Jasper,

Jij reageert naar mij met verwijzing naar artikel 3.4 in het Archiefbesluit. Bedoel je dan het nieuwe Archiefbesluit? Ik kan nergens tekst vinden van het nieuwe Archiefbesluit en de nieuwe Archiefregeling. Als je mij daarmee kan helpen kan ik zien wat je bedoelt met het betreffende artikel.

Dag Ted,

De laatste versie van het nieuwe Archiefbesluit is die van de internetconsultatie: Overheid.nl | Consultatie Archiefbesluit 20xx . Ik zag wel dat het nieuwe Archiefbesluit in de Ministerraad is behandeld.

Jasper,

Ik neem aan dat je bedoelt artikel 5.3 in het besluit.

Yes die! Ik zie dat ik wat artikelen door elkaar heb gehaald.

Misschien handig om te hebben ook voor andere collega's.

Hierbij ook de Archiefregeling

@ ted: ik ben een beetje in verwarring nu, ik heb een andere versie van de archiefregeling en het archief besluit. Ik krijg de indruk dat die die ik heb van later datum zijn dan die die jij hebt mee gestuurd. Beide in mijn bezit zijn van 27062025. Maar helaas kan ik niet zien welke de juiste versie is. Versie beheer ontbreekt....😬

Annemarie,

ik heb het besluit van deze pagina gehaald:

Overheid.nl | Consultatie Archiefbesluit 20xx

Ted: dank. Ik heb dus idd een nieuwere versie. Maar geen idee waar ik die da weer vandaan heb. Er zijn wel wat wijzigingen doorgevoerd, waarschijnlijk nav de consultatie