Binnen het kernteam informatiehuishouding overheden leeft het idee om een (fysiek) evenement te organiseren over informatiebeheer in relatie tot M365. Wij zijn benieuwd wat er leeft binnen de community!
Zou je deze poll willen invullen? Doe er je voordeel mee, wellicht zie je jouw favoriete onderwerp(en) straks terug op een interessant KIA evenement 😉
Jullie vinden de poll op de hoofdpagina van deze groep
Reacties
Ik zou graag willen weten wat een goede aanpak is om een structuur in te richten waar medewerkers hun bestanden in kwijt kunnen en hoe je vervolgens om gaat met het inrichten van archiefbeheer/bewaartermijnen en verrijken metadata.
Aangepast op 18 augustus
Ik kan de poll niet vinden.
Een vraag is om te gaan met Teams zonder duidelijk eind. Denk aan een samenwerkingsomgeving voor een afdeling of team. die zal niet eerder beëindigd worden dan dat er een reorganisatie of andere samenstelling plaats vind. hoe borg je dat hier geen archiefwaardige informatie staat en/of dat deze juist gearchiveerd worden?
Het onderzoek van de VNG met een tiental gemeenten naar best practices voor het gebruik van Microsoft 365 (zoals beschreven in M365 - Scenario's, praktische antwoorden en tips | VNG) biedt een solide vertrekpunt voor het inrichten van informatiebeheer binnen M365, bijvoorbeeld op het gebied van keuzes met betrekking tot templates en structuur.
Wat in deze publicatie echter nog ontbreekt, is een integrale benadering van Microsoft Purview. Daarbij denk ik aan een aantal belangrijke vragen waar de meeste overheidsorganisaties denk ik nog mee lopen:
Er zijn in Nederland verschillende gemeentes, provincies en andere overheidsorganisaties die op dit gebied best ver zijn, maar het zou toch fijn zijn als al deze kennis eens een keer gebundeld werd aangeboden.