Groeiende vraag naar "digitale archivarissen"!

  • feb 2010
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 5
  • 76
Verwijderde gebruiker
KIA Community
  • Chido Houbraken

Gartner: growing need for digital archivists >via ArchivesBlogs » English by L'Archivista on 1/31/10

Here’s an interesting tidbit: information technology research and consulting firm Gartner predicts that evolving business needs will compel enterprise IT managers to fill four emerging information management roles — either by establishing new positions within their units and expanding their recruitment pools or by establishing alliances within the enterprise:

Business Information Managers who can manage the operations of both a business unit and the IT that supports the unit.

Enterprise Information Architects who can add structure and context and thus increase the efficiency and reusability of information resources.

Legal/IT Hybrids who can create “policies and schedules, help design and execute discovery exercises for regulators, and mediate between legal and IT departments.” Records managers, in particular, ought to pay attention to this one: according to Gartner VP and Distinguished Analyst Debra Logan

IT leaders with responsibility for information management have been in a stalemate for more than five years over what to do about legacy information, how long information should be kept, and what the legal precedent is for doing so . . . . The lawyers won’t tell companies what to do, but they won’t listen to anyone but other lawyers. The records managers want to implement retention schedules as they did in the paper world, and IT departments just want someone to tell them what to do with all the e-mail that is bringing their exchange servers to their knees and all the personal folders clogging the storage devices.

Logan anticipates that security personnel who get some legal retraining or attorneys who receive some IT training will fill this role, which of course begs the question of what will happen to records managers. Will they be able to upskill by taking both IT and legal training, or will the IT professionals and the attorneys gradually eclipse them? As someone who firmly believes that records managers possess a distinctive and valuable perspective and set of skills, I’m firmly hoping for the former.

Digital archivists will “appraise, arrange and preserve digital records for legal and regulatory purposes,” and — check this out, all you electronic records archivists and info science grad students — Gartner projects that by 2012, approximately 15 percent of corporations will “add someone in a digital-archivist role”; in 2009, less than 1 percent of companies did so. According to Debra Logan, the need for digital archivists is great:

Organisations typically have vast quantities of records, which require specialist expertise to access, appraise and preserve . . . . This isn’t a job for conscientious users to perform if they have time; it requires training and expertise. If you have never heard of persistent uniform resource locators (PURLs), don’t know what PREservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS) is and are unaware that there are reasons why Portable Document Format (PDF) is not a suitable preservation format for e-mail, you need a digital curator.

Gartner explicitly notes that candidates for digital archivist positions “can be found in library and information science (LIS) schools.” If its projections pan out, those of you in grad school might start seeing more and more corporate recruitment efforts. Interestingly, Gartner notes that “existing employees nearing the end of their careers” might also make good digital archivists, so those of us already actively involved in electronic records and digital curation work might find that our professional literature is getting more and more attention — and that seasoned IT professionals are turning up in LIS courses and continuing education workshops.

The next few years are going to be really interesting, aren’t they? I’m kind of looking forward to it.

Reacties

5 reacties, meest recent: 9 maart 2011

  • Heel interessant artikel dat voor het grootste deel de spijker op z´n kop slaat. Wat ik mis zijn twee dingen: het klinkt nog erg reactief. Als archivarissen en DIVvers zullen we zelf moeten aangeven en bepalen welke kant het opgaat. Visie ontwikkelen, een betrouwbaar beeld hebben van de toekomst. Het tweede mis ik niet zozeer, maar ik geloof er niet in, de suggestie dat de bestaande opleidingen in deze behoefte zullen voorzien. Ik ken natuurlijk de Amerikaanse situatie niet, en die in Nederland ook alleen maar van een afstandje, maar ik heb de stellige indruk dat wij bijna uitsluitend mensen aantrekken (ook op de opleidingen) die nog van het oude archiefvak houden. Je kunt er wel een andere naam aan geven, maar wat zegt dat jou? Je moet om andere competenties vragen en je hele onderwijs in feite inrichten zoals het er op administraties aan toe gaat en in archieven aan toe zal gaan.Veel meer online doen, lesgeven, samenwerken noem maar op. Contacturen online zodat je als student een goed beeld krijgt van wat je te wachten staat. Desondanks geven artikelen als het bovenstaande wel aan dat het denken sterk aan het veranderen is en dat organisatie behoeft hebben aan mensen die heel anders naar archieven en archiefvorming kijken.

    Verwijderde gebruiker

  • Het is mooi dat Gartner dit onder de aandacht brengt en ik wil niet meteen het slechtste denken, maar “existing employees nearing the end of their careers” klinkt meer als uitgerangeerde medewerkers, dan als medewerkers die een nieuwe carrièremogelijkheid krijgen. Die zal een organisatie dus eerder inzetten dan een gekwalificeerde, nieuwe informatiespecialist. Digitaal archiefbeheer als afvalputje van de organisatie. Klinkt herkenbaar, niet? Mijn scepsis komt ook voort uit de reacties in Nederlandstalige IT-bladen op dit rapport. Die reacties richten zich vooral op de eerste twee genoemde functies en betichten Gartner van achter de feiten aanlopen en te weinig ambitie. Geen idee of het representatief is, maar zie bijvoorbeeld de reacties bij het Computable-artikel. Niettemin kunnen we als vakgebied natuurlijk alleen dat uit het rapport halen wat zinvol is en de rest negeren ;-) Tot slot wil ik nog even wijzen op het door Agnes Jonker uiteengezette verschil tussen het Engelse "archivist" en het Nederlandse "archivaris".

    Chido Houbraken

  • interssante discussie die hier ontstaat. Feitelijk is het de vraag of de opleidingen (binnen nederland voor het gemak) voldoen aan wat het vakgebied van je vraagt. Ligt denk ik aan de opleiding. De ene opleiding is nog echt gericht op het ouderwetse vak terwijl de andere opleiding in sommige aspecten te ver voor op loopt. De HMDI richt zich op de moderne informatiemakelaar (of hoe je het ook wilt noemen) maar is soms qua opleiding zo in ontwikkeling dat vakken die het ene jaar worden gegeven het volgende jaar niet meer bestaan. Wat is wijsheid? je richten op de (in nederland nog veel) bestaande papieren situatie of je richten op de toekomst? en moet je leidend zijn vooropgaand aan de ontwikkelingen of moet je de ontwikkelingen volgen in je onderwijs? en kan het onderwijs uberhaupt wel zo snel reageren als dat het vakgebied zich ontwikkeld?

    Verwijderde gebruiker

  • Al ben ik geen archivaris, maar wat ik mis in dit artikel dat de functie van een 'digitale' archivaris meer is dan o.a. bewijslast bepalen van een document. Het aspect erfgoed / maatschappelijke waarde van de informatie is nog steeds een vergeten onderdeel. Ik zie de digitale archivaris als een functie die zich ook beweegt in de functies 'digital curator', 'legal/IT hybrids' en 'Enterprise Information Architects', maar ook hergebruik informatie (ontsluiting) voor derden en eigen organisatie (andere bedrijven, onderzoekers en bijv. PR). De functie van archivaris is een veel bredere geworden, maar waar ook de klassieke elementen zeker in thuis horen, maar in een nieuw jasje gestoken worden (bijv. EAD / EAC). Goed is aan het artikel dat de digitale archivaris als aparte functie wordt benoemd. @ Luud: Ik volg nu de opleiding Media en Informatie (met archivistiek) aan de HvA en er is een digitale leeromgeving, wordt het gebruik van digitale middelen (en de relatie tussen papieren en digitale documenten) behandeld. Een gemis is, maar dat hangt van de personen af, het gebruik van de digitale mogelijkheden/ontwikkelingen op internet, maar hiervoor kun je andere vakken volgen. Misschien ook wel een goed idee om een gedeelte van een records management systeem van een gemeente open te stellen voor het onderwijs, waardoor praktijkervaring wordt opgedaan en waarbij een archivaris ondersteuning kan verlenen? Het is dus belangrijker te kijken naar wat mensen in hun mars hebben cq. welke vakken ze hebben gevolgd. Of je kunt ze, naast een opleiding archivistiek, op een andere cursus sturen. Daarnaast blijft altijd bestaan dat een opleiding altijd te kort en daardoor te beperkt (voor alle werkvelden) is...

    Verwijderde gebruiker

  • Hallo allemaal, ten eerste, sorry dat m'n nederlands niet zo goed is.

    Werk in een archief van een gemeente in Spanje, ongeveer 20 km van Barcelona af. Weet niet hoe het in Nederland gaat met de electronishe documenten. Hier zijn we bezig met de verschillende projecten over de implementatie van electronic records management systems, en de archivarissen hebben heel wat te zeggen en te doen.  En denk net  als wat Bert Nielsen zegt " De functie van archivaris is veel bredere geworden, maar waar ook de klassieke elementen zeker in thuis horen, maar in een nieuw jasje gestoken worden " en zou d'r bij  zeggen: ISO 15489, ISO 23081, MOREQ2, ...

    En naar m'n werk, volg de opleiding hier in de Universidad Autonoma de Barcelona de Master Archivistiek en Records Management (120 ECTS- 2 jaar) en d'r is ook een speciale opleiding voor electronische documenten (30 ECTS). Doe nu m'n tweede jaar en nu begin ik met m'n scriptie over wat er nodig is voor een gemeente om de electronische documenten kunnen gebruiken zodat het papier niet meer nodig is. Tot nu toe word alles in papier geprint, maar ze zijn digitaal geboren, gecreërd, en ook bewaard, maar niet regelmaatig, dus een echte caos.

    En daarbij een archivaris en record management is nodig: metadata (beschrijving), classificatie-schema, "retention and disposition" (sorry weet niet hoe het in nederlands is) en "access, retrieval en use", dat doen we tog al met het papier?

    Maar tot dat echt doorgaat, denk niet dat het papier zo opeens zul verdwijnen.

    Hoe gaan de projecten in Nederland?

    Bedankt,

     

    Karen

    Verwijderde gebruiker

Trefwoorden

Verken