Omgang archivering internationale samenwerking

  • 11 okt
  • Nadia Favié-Slaar
  • 2
  • 610
Nadia Favié-Slaar
KIA Community
  • Floris Janssens-Andrejew (Nationaal Archief)
  • Barbara Roozen
  • Esther Uiterlinden
  • Nienke Meijer

Goedemiddag,

wie heeft ervaring met het vaststellen en vastleggen van dossierhouderschap bij internationale samenwerkingen? Het lopai-stuk is wel handig maar gaat niet specifiek in op internationale samenwerkingen (voor nu eerst op Europees niveau).

  1. Hoe bepaal je de dossierhouder?
  2. En waar leg je dat vast?
  3. Hoe hou je zelf zicht op het complete verhaal als je niet de dossierhouder bent?

Dank!

Reacties

2 reacties, meest recent: 24 oktober

  • Bij ons op het beleidsdepartement FIN geldt dat, als wij de enige of primaire vertegenwoordiging namens NL zijn, dat wij de dossiervorming doen en deze is gewaardeerd met een B.

    Dit is bij ons beleidsdomein het geval als het gaat om bijvoorbeeld Ecofin of ECB of Wereldbank. Zijn er andere vertegenwoordigers, met name Buitenlandse Zaken, dan geldt voor de stukken die wij ontvangen een bewaartermijn van 5 jaar. De korte bewaartermijn is bedoeld t.a.v. de uitvoering van onze eigen processen en om toch zelf zicht te houden en overleggen voor te bereiden etc..

    Dit wordt vastgelegd in onze selectielijst (in voorbereiding).

    Helpt dit?

    Nienke Meijer

  • Hoi Nienke,

    zeker helpt dit in de overweging. Hartelijk dank.

    Nog een vervolgvraag, die termijn van 5 jaar hebben jullie gebaseerd op hoe dat het beste binnen jullie processen past?

    Nadia Favié-Slaar

Trefwoorden

Verken