Voorbeelden van procedures bij auteursrechtclaims?

Zijn er collega-instellingen die een (ontwerp)procedure hebben voor als er een auteursrechtclaim binnenkomt bij je organisatie? Tresoar is daarmee bezig, en het zou fijn zijn als we daarbij gebruik zouden kunnen maken van voorbeelden van anderen. Ik hoor het graag, bij voorbaat dank!