Eisen aan verlichting van archiefbewaarplaats.

Reacties

• • Rob Lengers
  • 1691468400

  Dag Willemien,

  Ik zou contact opnemen met het LOPAI. Dat zijn de gezamenlijke archiefinspecteurs.
  Zie: Lopai | Homepagina (provincialearchiefinspecties.nl)

  
• • Femke Prinsen
  • 1691678040

  Dag Willemien,

  Het klopt dat er in de huidige Archiefregeling niet meer dit soort eisen zijn opgenomen. In de huidige Archiefregeling staan maar twee artikelen die te maken hebben met de invloed van licht, en dan ook nog zijdelings. Dat zijn Artikel 40.b (Archiefstellingen in een archiefruimte of een archiefbewaarplaats worden zodanig geplaatst van verlichtingselementen, dat geen voor de archiefbescheiden schadelijke warmteontwikkeling kan plaatsvinden) en Artikel 56 (Ramen zijn niet toegestaan in een archiefbewaarplaats).

  Er worden dus geen concrete eisen gesteld waaraan licht (of straling) in een depot zou moeten voldoen. Dergelijke eisen zijn ook niet voorzien voor de nieuwe Archiefregeling. Gabriëlle Beentje en ikzelf zijn betrokken geweest bij de totstandkoming van de artikelen over fysiek archief in de nieuwe Archiefregeling. Een van onze voorstellen was om een nieuw artikel op te nemen, waarin staat dat in een depot is geen onnodig licht of verlichting is. Indien er geen mensen in het depot zijn, zal het licht dus uitgeschakeld zijn. Een ander voorstel was dat er een artikel komt waarin staat dat een depot geen werkplek hoort te zijn (alleen kortdurende raadpleging van stukken mag). Dit voorstel zou in de hand werken dat mensen in principe maar kort in de depots hoeven te zijn, dus dat de verlichting ook maar kort aan zal hoeven. En als het vrijwel continue donker is, wordt natuurlijk het risico op schade door licht en straling tot een minimum beperkt. Ik moet daarbij wel meteen een disclaimer plaatsen: het gaat hier dus louter om voorstellen voor de Archiefregeling. De Archiefregeling is nog niet definitief vastgesteld en dingen zouden nog anders kunnen worden.

  NB: Als je meer wilt weten over de achtergrond bij het omgaan met licht en straling en de theoretische achtergrond daarbij is het raadzaam om eens op de website van het RCE te kijken: https://www.cultureelerfgoed.nl/onderwerpen/veilig-erfgoed/preventieve-conservering/licht-uv--en-ir-straling. Hier staan ook links naar publicaties met betrekking tot licht, onder meer de publicatie “Lichtlijnen” waarin de verschillende soorten licht en straling en hun invloed op materialen nader wordt besproken.