Jaarplannen en jaarverslagen

Update - 5 april 2024

Op 27 maart zijn de werkdefinitie van de categorie Jaarplannen en jaarverslagen en het hulpmiddel voor deze categorie vastgesteld in de stuurgroep PLOOI. De vastgestelde versies zijn te vinden op open-overheid.nl (de werkdefinitie en het hulpmiddel). Na de verwerking van de opmerkingen uit de KIA-ronde zijn er geen inhoudelijke aanpassingen meer gedaan.

Gebruik de werkdefinitie en het hulpmiddel op open-overheid.nl bij het openbaar maken van deze categorie vanuit jouw organisatie!

We hebben de reacties die we via deze KIA-groep hebben ontvangen in een overzicht gezet en daarbij steeds aangegeven wat we met elke reactie hebben gedaan. Of, als het om een vraag ging, deze van een antwoord voorzien. Hieronder hebben we het overzicht en een nieuwe versie van de concept-werkdefinitie en het hulpmiddel geplaatst. Dit is nog geen vastgestelde versie, maar een laatste conceptversie die ter vaststelling wordt voorgelegd. De vastgestelde versie plaatsen we op open-overheid.nl. Zodra deze beschikbaar is, plaatsen we een link in deze groep.

Origineel bericht:

De onderstaande concept-werkdefinitie geeft een beschrijving van deze categorie en van de informatie die minimaal openbaar gemaakt moet worden. Ook gaat het document in op een aantal praktische zaken, zoals de relatie met andere informatiecategorieën. Het uitgangspunt bij de categorie Jaarplannen en jaarverslagen is dat je openbaar maakt wat op grond van andere wet- en regelgeving aan jaarplannen en jaarverslagen wordt opgesteld. Dit verschilt tussen typen organisaties (bijvoorbeeld provincies en departementen of zbo’s). Het hulpmiddel geeft een overzicht van al deze wet- en regelgeving.

Vragen:

• Zijn de werkdefinitie en hulpmiddel helder, en zijn ze bruikbaar binnen jouw organisatie?

• Is het hulpmiddel volledig? Welke eventuele andere termen moeten nog toegevoegd worden aan deze verklarende woordenlijst?

• Is het met de werkdefinitie en het hulpmiddel duidelijk welke documenten onder deze categorie openbaar gemaakt moeten worden? Wat zijn eventuele twijfelgevallen?
  

• Vraag aan provincies en waterschappen: we hoorden van gemeenten dat een ontwerp van een jaarplan of jaarverslag in de gemeenteraad wordt besproken, en dat de vastgestelde versie eventueel nog ter informatie naar de raad wordt gestuurd. Hoe ziet dit proces eruit bij provincies en bij waterschappen?

• Vraag aan zbo's: is het overzicht van wet- en regelgeving bruikbaar voor zbo's, of zijn er nuances die we over het hoofd hebben gezien (bijv. onderdeel Staat der Nederlanden/eigen rechtspersoonlijkheid)?