Bij vertegenwoordigende organen ingekomen stukken: werkdefinitie en hulpmiddel
Update - 5 april 2024 Op 27 maart zijn de werkdefinitie van de categorie Bij vertegenwoordigende organ...
Agenda’s en besluitenlijsten bestuurscolleges
- sep 2023
- Communicatie Open Overheid
- ·
- Aangepast 1 jul
- 3
- 5
- 434
Update – 1 december 2023 |
|---|
Op 29 november is de werkdefinitie van de categorie Agenda’s en besluitenlijsten bestuurscolleges vastgesteld in de stuurgroep PLOOI. De vastgestelde versie is te vinden op open-overheid.nl. Na de verwerking van de opmerkingen uit de KIA-ronde zijn er geen inhoudelijke aanpassingen meer gedaan. Gebruik de werkdefinitie op open-overheid.nl bij het openbaar maken van deze categorie in jouw organisatie! |
Hartelijk dank voor alle reacties op de concept-werkdefinitie van de informatiecategorie Agenda’s en besluitenlijsten bestuurscolleges! |
|---|
We hebben de reacties die we via deze KIA-groep hebben ontvangen in een overzicht gezet en daarbij steeds aangegeven wat we met elke reactie hebben gedaan. Of, als het om een vraag ging, deze van een antwoord voorzien. Hieronder hebben we het overzicht en een nieuwe versie van de concept-werkdefinitie geplaatst. Dit is nog geen vastgestelde versie, maar een laatste conceptversie die ter vaststelling wordt voorgelegd. De vastgestelde versie plaatsen we op open-overheid.nl. Zodra deze beschikbaar is, plaatsen we een link in deze groep. |
De reactietermijn liep tot en met 18 oktober en deze KIA-groep is nu gesloten. We kunnen nieuwe reacties helaas niet meer meenemen. |
Aan iedereen die gereageerd heeft: veel dank voor de moeite die jullie hierin hebben gestoken! |
Origineel bericht:
Onderstaand definitietemplate geeft een beschrijving van deze categorie en van de informatie die minimaal openbaar gemaakt moet worden. Ook wordt ingegaan op een aantal praktische zaken, zoals openbaarmakingstermijn en relatie met andere categorieën. Dit betreft een conceptvoorstel, waar we graag feedback op ontvangen. |
Vragen:
|
<< Terug naar de overzichtspagina Informatie categorieën WOO
Verken
Woo-verzoeken en -besluiten (procesplaat en definitietemplate)
Hartelijk dank voor alle reacties op de procesplaat en het definitietemplate voor de informatiecategor...
Vergaderstukken decentrale overheden
Hartelijk dank voor alle reacties op de definitiedocumenten voor de Woo-informatiecategorieën Vergader...
Reacties
Bestuurlijk Informatiesystemen als iBabs en Notubiz bieden ook geïntegreerde publicatieplatformen die ook veel gebruikt worden. Lijkt me goed om die ook op te nemen, want deze zijn zeer relevant binnen deze categorie.
Aanvulling op de reactie van GvdKolk. Volgens mij publiceert elke gemeente zijn gehele raadsvergadering op de gemeentelijke website. Daar staan deze categoriën allemaal al gepubliceerd. Neem de indexering van deze websites over dan ben je klaar. En hoeven de gemeenten ook geen extra werk te doen. Niemand zit te wachten op dubbel werk.
@theamolenaar
Het idee van Thea is heel goed. Echter, KOOP zal eerdaags de (technische) aansluitaansluitspecificaties voor de Woo-index bekendmaken. Dit zal nog wel de nodige aanpassingen aan de techniekkant van de bestuursorganen en hun software met zich mee gaan brengen.
Reactie namens gemeente Almere:
Punt 12 van de werkdefinitie meer generiek maken. Elk bestuursorgaan heeft zijn organisatie anders ingericht. Daarom is ons advies om juist weg te blijven van het noemen van systemen of applicaties, aangezien dit te divers is en mogelijk zelfs te dynamisch omdat systemen kunnen wijzigen. De Archiefwet en daarop gebaseerde regelingen schrijven voor hoe het bewaard moet worden, maar elke organisatie is vrij om daar invulling aan te geven. Zolang het maar compliant is. Het zou handiger zijn om hier te verwijzen naar de eigen ordeningsstructuur van de organisatie. En te verduidelijken dat het genoemde organisatieonderdeel ‘Afdeling’ en de genoemde Referentiecomponenten als voorbeeld/ter indicatie dient. Misschien Afdeling vervangen door Taakveld?
Punt 14: Als de vraag doelt op praktijkvoorbeelden van publicaties (en niet zozeer de publicatieplatforms) dan is ons tekstvoorstel voor herformulering: Welke voorbeelden van publicaties zijn beschikbaar?
Duidelijk document.
Een definitie van het begrip "besluit" mist echter nog. Gaat het hier enkel om besluiten in de zin van de Awb (schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling) of wordt het besluit begrip breder gezien?