Schenkings- en bruikleenformulieren

Dag,

Wie van jullie werkt met generieke formulieren voor ontvangst, schenking en bruikleen? Bij ons archief hebben we in de loop der jaren steeds meer formulieren gemaakt (o.a. voor foto`s, av, oral history, archieven, collecties, etc.). We willen toewerken naar een situatie waarbij iedere (potentíële) schenker eerst een algeman ontvangstformulier krijgt, waarna in ons collectie-overleg alles besproken wordt. Vanuit de beslissingen daar willen we een generiek formulier met verschillende aanvinkmogelijkheden zoals schenking / bruikleen, auteursrecht, collectie (hoeveelheid, welke drager (av, foto, etc.) enzovoorts.

Wie van jullie werkt al zo, of heeft tips en voorbeelden van zo`n 'simpel' alomvattend document?

Vriendelijke groet,

Georges