WIJ WILLEN WIKI!

Verslag ArchiefWiki bijeenkomst 25 mei 2016Op woensdag 25 mei kwam een klein gezelschap bij elkaar in het Zeeuws Archief in Middelburg om de toekomst van de ArchiefWiki te bespreken. Het was alweer twee jaar geleden sinds de laatste inklopdag in maart 2014. Hoog tijd om serieus te kijken naar het actieve beheer van de ArchiefWiki.Bij dit overleg waren aanwezig Chido Houbraken, Tom Cobbaert, Bennie Blom, Christian van der Ven en Luud de Brouwer.Na het uitspreken van verwachtingen en problemen gingen we aan de slag met een plan de campagne. Het was duidelijk dat deze groep nog niet zover was om de handdoek in de ring te gooien. De groep was bereid om een volgende stap te maken en daarvoor de handen uit de mouwen te steken.De cijfers liegen er niet om. Op elke pagina van de ArchiefWiki kun je zien hoe vaak die is bekeken. Op de homepage staat de teller nu op bij 374.000 bezoeken. De ArchiefWiki voorziet in een behoefte. Dat blijkt ook uit de vele reacties van archivarissen, studenten en anderen die zeggen de wiki veel en vaak te gebruiken.De ArchiefWiki leidt aan één ernstig tekort: technische ondersteuning. Tom Cobbaert verzorgt al vanaf het begin in 2007 in zijn eentje de techniek. Hij moest steeds tussen de soep en de aardappelen tijd vinden om de updates bij te houden en de wijzigingen in functionaliteit en mogelijkheden in het vizier te houden. Hij heeft een heleboel werk verzet en de eerste slagen naar het semantiseren van de ArchiefWiki gemaakt. Om dat nu verder te verfijnen en perfectioneren is dringend ondersteuning nodig.Het is dan ook de eerste prioriteit voor de continuïteit van de ArchiefWiki dat er een of twee mensen zich aanbieden om zich met de techniek bezig te houden. Voor deze mensen gaan we een basisopleiding regelen. Je hoeft daarvoor niet zozeer technische kennis te hebben, als je maar enthousiast bent om het voor langere tijd te doen.In het verlengde daarvan wordt de betaalde hosting van de ArchiefWiki belegd bij Tom die voor de installatie van de laatste updates zal zorgen gedurende de zomer van 2016.Ter ondersteuning van de technische ontwikkeling kan het in de toekomst nodig zijn om kennis en kunde in te huren. Om daarvoor geld te krijgen zal er gerichte fundraising/crowdfunding plaatsvinden.Er komt regelmatig overleg over de inhoud etc. van de ArchiefWiki. Iedereen wordt van harte uitgenodigd om daar aan deel te nemen.In het najaar van 2016 komt er een nieuwe inklopdag. Tijdens het overleg is besproken welke onderdelen van de ArchiefWiki daar aandacht krijgen:

Actualiseren van de Archievenkaart (http://archiefwiki.org/wiki/Categorie:Archieven)

Semantiseren van de terminologie afronden

Koppeling maken met de ICA-glossery (http://www.ciscra.org/mat/)

Toevoegen uitleg archieftermen voor niet-archivarissen (leken)

Recente resultaten verwerken (nieuwe rapporten, onderzoeken e.d.)

Op deze dag zal er een speciale bijeenkomst zijn voor collega’s en geïnteresseerden die zich met de techniek willen gaan bezighouden.Als het semantiseren van de ArchiefWiki is afgerond kunnen we gaan kijken hoe er een of meerdere api’s gemaakt kunnen worden om de data uit de ArchiefWiki nog makkelijker als open data aan te bieden. De Archiefwiki kan dan onderdeel uit gaan maken van het linked open data netwerk. Op dit moment wordt de data vanuit de wiki overigens al door verschillende andere partijen gebruikt, zoals Gemeentegeschiedenis.nl.De ArchiefWiki is een onafhankelijk kennisdeelplatform voor archieven, archivarissen en onderzoekers. Dat willen we graag zo houden. Dat kan alleen als er zich voldoende mensen inzetten om de inhoud en de techniek up to date te houden.De ArchiefWiki is van ons allemaal en vooral ook door ons allemaal.We zoeken dus:

Mensen met (uitgewerkte) ideeën voor innovatie van de wiki (praat mee)

Mensen die af en toe willen meewerken aan de functionele en technische ontwikkeling van de wiki (je krijgt een opleiding en bent sparring partner voor onze beheerder)

Mensen die af en toe lekker met z’n allen gegevens willen inkloppen (content, content, content!)

Steun de ArchiefWiki en geef je op om mee te denken, mee te helpen “kloppen” en mee te ontwikkelen. Geef je op via: redactiearchiefwiki@gmail.com of reageer op deze post.

[foto van de inklopdag in het Zeeuws Archief op 26 maart 2012]