Archivering risicovolle bedrijven

Uit de startpagina www.archief.startpagina.nl :

Archivering "Risicovolle bedrijven"

Gepost door: Frank ()
Datum: 04 juli 2012 10:00
Beste archivarissen, In de gemeente waar ik werk zitten een paar risicovolle bedrijven. (chemische) Nu komt er vanuit het MT een verzoek of we na willen denken hoe we de dossiers inzake deze bedrijven op een zo goed mogelijke manier kunnen archiveren zodat ze bij calamatiteiten direct geraadpleegd kunnen worden. Tuurlijk denk ik aan digitalisering etc, maar wil graag weten hoe archivarissen dit in de praktijk al hebben opgelost, en wat hun bevindingen zijn. Wij werken met decentrale archivering, ook nog een stuk centraal archief, bouwvergunningen archief, en stuk archivering wat geplaatst is bij een archiefdienst (in al deze archieven zitten archiefbestanden die te maken hebben met deze bedrijven), en daarnaast nog de collega's die niet alle uitgaande brieven laten registreren. kortom een bekend beeld vrees ik. Ik verneem graag.

+++++++++++++
(Hieronder een reaktie van een zekere PAUL):

Re: Archivering "Risicovolle bedrijven"

Gepost door: Paul ()
Datum: 06 juli 2012 12:56
Hallo Frank, Leuk onderwerp! Ik heb een tijd gewerkt bij de provincie Groningen. Daar is alle informatie van de "gevaarlijke bedrijven" gedigitaliseerd. Het was een archiefproject waarbij ook de VROM-inspectie betrokken was, alle informatie die van deze bedrijven beschikbaar was, werd gedigitaliseerd en in het DMS van de provincie geplaatst. Daarbij kun je denken aan: - Vergunningen - Inspectierapporten - Tekeningen - WM-meldingen - Overige milieuzaken zoals energiebeheer van de bedrijven, etc. Bij de digitalisering werd ver teruggegaan, tot aan de oprichting van heb bedrijf toe (soms tot in de jaren ’50). Het bijzondere van het project was, dat deze informatie ook digitaal te raadplegen was voor de VROM-inspectie. Dus bij calamiteiten is de informatie snel te raadplegen. Ik zou bij de uitvoering van het project ook de personen of instanties betrekken die de informatie gaan raadplegen, en trachten hun zo goed als mogelijk aan hun informatiebehoefte te voldoen.

++++++++++++++++